21 octobre 2026

Comment comparer deux fichiers Excel avec l’IA (2026)

Demandez à une IA de comparer deux fichiers Excel et de colorer ce qui correspond, PDF compris. Comment Incredible, Spreadsheet Compare d’Excel et ChatGPT s’y prennent.

La réponse en bref

Ouvrez les deux fichiers, maintenez la touche d’Incredible enfoncée et dites ce qu’il faut comparer, par exemple « rapproche chaque paiement du relevé bancaire des postes ouverts, et colore chaque paiement et les postes qu’il a réglés de la même couleur ». Il travaille dans les classeurs ouverts, lit au besoin les PDF d’un dossier et vous indique ce qu’il a rapproché. Pour deux versions d’un même classeur, Spreadsheet Compare d’Excel met en évidence chaque modification.

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Gratuit pendant 7 jours. Mac et Windows.

Deux feuilles de calcul, une seule question : qu’est-ce qui, dans ce fichier, correspond à ce qui se trouve dans l’autre ? Les paiements face aux factures, la liste de prix de ce mois-ci face à celle du mois dernier, l’export du CRM face aux inscriptions à l’événement. Le faire ligne par ligne prend un après-midi, et il en manque toujours une.

Vous pouvez confier ce rapprochement à une IA. Avec Incredible, vous ouvrez les deux fichiers, maintenez la touche enfoncée et dites ce qu’il faut comparer. L’enregistrement ci-dessus le montre rapprocher un relevé bancaire d’un export SAP, avec un dossier d’avis de paiement en PDF à côté.

Ce que vous dites à Incredible

La barre d’Incredible au-dessus de deux classeurs Excel, qui affiche son plan, Reconcile with per-payment colors, en cinq étapes — Incredible montre son plan de rapprochement avant de se mettre au travail sur les deux classeurs.

Dites ce qu’est une correspondance, et comment vous voulez la voir :

« Ce relevé bancaire comporte un compte en couronnes et un compte en euros, et voici un export de nos postes ouverts SAP. Rapproche chaque paiement des postes non soldés et regarde ce qui a été payé. Utilise les avis de paiement du dossier si tu as besoin de plus de détails. Colore chaque paiement et les postes qu’il a réglés de la même couleur. »

Incredible établit un plan, l’affiche dans sa barre en haut de l’écran, puis commence. Dans l’enregistrement, il répond : « C’est fait. Chaque paiement a maintenant sa propre couleur, les 15. Et chaque poste qu’il a soldé porte le même remplissage, avec une légende en bas de la feuille. » Une carte liste l’ensemble des correspondances : vous pouvez vérifier n’importe quelle paire, ou poser une question sur celle dont vous n’êtes pas sûr.

Il travaille aussi en arrière-plan. Pendant ce temps, vous pouvez ouvrir un autre classeur et passer à autre chose.

D’autres comparaisons à demander

La barre vocale d’Incredible transcrit une demande de rapprocher chaque paiement de chaque poste non soldé, au-dessus de classeurs Excel et d’un dossier d’avis de paiement en PDF — La demande est faite à voix haute, avec des mots simples, les classeurs et le dossier de PDF ouverts.

Deux versions d’une liste. « Compare cette liste de prix avec celle du mois dernier et surligne chaque produit dont le prix a changé. »
Deux listes de personnes. « Marque toutes les personnes de la feuille d’inscription qui figurent déjà dans l’export du CRM. »
Des fichiers sur le disque, non ouverts. « Compare les deux devis de mon dossier Téléchargements et dis-moi quels articles diffèrent. » Incredible travaille avec les fichiers là où ils se trouvent.

« C’est Copilot sous stéroïdes. »

Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services

Comment comparer autrement deux fichiers Excel ?

Spreadsheet Compare affiche deux versions d’un classeur côte à côte et, en dessous, une liste des cellules modifiées — Spreadsheet Compare liste chaque cellule modifiée entre deux versions d’un classeur. Image : Microsoft.

Deux autres outils s’en chargent : Spreadsheet Compare pour deux versions d’un même classeur, et ChatGPT pour les fichiers que vous y importez.

Spreadsheet Compare est l’outil de Microsoft pour deux versions d’un même classeur. La page d’assistance de Microsoft indique qu’il trouve les modifications et les met en évidence côte à côte, qu’il n’est disponible que dans Excel pour Windows et qu’il est fourni avec Microsoft 365 Apps for enterprise et les éditions équivalentes. Vous l’ouvrez depuis Inquire, puis Comparer les fichiers. Il montre ce qui a changé ; il ne fait pas correspondre les lignes de deux fichiers différents.

ChatGPT peut comparer les fichiers que vous lui donnez. Le guide de l’analyse de données d’OpenAI indique que vous pouvez importer un fichier CSV ou Excel et poser vos questions en langage courant. Vous travaillez sur la copie importée, dans le chat, et non dans le classeur ouvert sur votre ordinateur. Comparer Incredible et ChatGPT.

Une feuille de calcul de réseaux sociaux importée, affichée sous forme de tableau dans ChatGPT, qui décrit ses colonnes dans le chat — ChatGPT affiche une feuille de calcul importée sous forme de tableau à côté du chat. Image : OpenAI.

Une formule de recherche comme RECHERCHEX (XLOOKUP) reste le moyen le plus rapide quand les deux fichiers partagent une clé exacte, comme un numéro de facture. Elle a du mal quand la correspondance demande du discernement : un paiement qui couvre deux factures, ou un nom écrit de deux façons.

	Incredible	Spreadsheet Compare	ChatGPT
Fait correspondre les lignes de deux fichiers différents	Oui, avec vos mots	Non, compare deux versions	Oui, sur des copies importées
Travaille dans votre propre classeur	Oui, les couleurs et les notes restent dans le fichier	Affiche les modifications dans sa propre fenêtre	Travaille sur la copie importée
Lit des PDF en parallèle	Oui, depuis un dossier	Non	Si vous les importez
Mac et Windows	Les deux	Windows, éditions entreprise	Les deux, plus le web

Tout ce qui précède sur Spreadsheet Compare et ChatGPT provient des propres pages de Microsoft et d’OpenAI, consultées le 21 octobre 2026.

Vérifier les correspondances la première fois

La carte de compte rendu d’Incredible, qui liste pour chaque paiement sa couleur, le payeur, la date, le montant et les numéros des factures qu’il a soldées — Le compte rendu liste chaque paiement avec sa couleur et les postes qu’il a soldés : vous pouvez vérifier n’importe quelle paire.

Un rapprochement n’est utile que s’il est juste. Passez en revue les paires colorées et le compte rendu lors de la première exécution, et posez une question sur tout ce qui vous semble anormal : « pourquoi le paiement de 4 200 est-il rapproché de deux factures ? » Une fois que vous avez confiance dans sa façon de faire, vous pouvez lui apprendre la tâche et la lancer chaque mois.

Essayez tout de suite. Ouvrez deux feuilles de calcul qui devraient concorder, maintenez la touche enfoncée et dites : « Compare ces deux fichiers et colore chaque ligne qui apparaît dans les deux. » Incredible est gratuit pendant 7 jours. Téléchargez-le ou lisez d’abord le guide Démarrage rapide.

Sur Mac en particulier, voir l’IA pour Excel sur Mac. Pour un panorama complet, voir la meilleure IA pour Excel en 2026.

Questions fréquentes

Une IA peut-elle comparer deux fichiers Excel ?

Oui. Avec les deux fichiers ouverts, dites à Incredible ce qu’il faut comparer avec vos propres mots, par exemple « rapproche les paiements du relevé bancaire des factures non réglées ». Il travaille directement dans les classeurs, marque ce qu’il a rapproché et vous remet un compte rendu de ce qu’il a fait. ChatGPT peut comparer des fichiers que vous y importez, et Spreadsheet Compare d’Excel montre les différences entre deux versions d’un classeur.

Comment comparer deux feuilles de calcul Excel pour trouver les correspondances ?

Dites ce qu’est une correspondance. Pour un rapprochement, ce peut être « le même montant et le même numéro de facture » ; pour deux listes de personnes, « la même adresse e-mail ». Incredible fait correspondre les lignes des deux fichiers et colore chaque paire pour que vous puissiez les vérifier. Une formule de recherche comme RECHERCHEX fonctionne aussi quand la correspondance est exacte.

Une IA peut-elle comparer un fichier Excel à des PDF ?

Oui. Dans notre enregistrement, Incredible a rapproché un relevé bancaire et un export des postes ouverts SAP, et on lui a indiqué qu’il pouvait lire les avis de paiement en PDF d’un dossier pour plus de détails. Il travaille avec les fichiers là où ils se trouvent sur votre ordinateur, sans rien à importer.

Excel dispose-t-il d’un outil intégré pour comparer deux fichiers ?

Oui, dans certaines éditions. Spreadsheet Compare, de Microsoft, met en évidence les différences entre deux versions d’un classeur. Microsoft indique qu’il n’est disponible que dans Excel pour Windows, dans Microsoft 365 Apps for enterprise et les éditions équivalentes, sous Inquire, puis Comparer les fichiers.