Teams

Ein Team ist dein Unternehmen oder die Gruppe, mit der du arbeitest, innerhalb von Incredible. Wenn eine Person Incredible eine Aufgabe beibringt, aufschreibt, wie ihr Dinge erledigt, oder einen Namen hinzufügt, den Incredible ständig falsch versteht, kann sie das teilen. Ab dann nutzt Incredible es für alle im Team.

Du kannst immer nur in einem Team sein. Alles, was du erstellst, bleibt deins, bis du es teilst.

Einem Team beitreten

Jemand lädt dich ein. Du bekommst eine E-Mail von Incredible. Klick darin auf Open Incredible oder öffne die App selbst: Die Einladung wartet in deinem Profilmenü unter Notifications. Klick auf Join oder auf Decline, wenn sie nichts für dich ist.

Dein Unternehmen nutzt Incredible schon. Melde dich mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse an, und Incredible zeigt dir unter Notifications, wie viele Leute aus deinem Unternehmen es nutzen. Klick auf Ask to join. Ein Owner oder Admin lässt dich rein, und Incredible sagt dir Bescheid, sobald das passiert ist. Manche Teams lassen Leute aus dem Unternehmen direkt beitreten, dann steht auf dem Button Join.

Du gründest eins. Öffne Settings, klick auf Team und dann auf Create team. Gib ihm einen Namen und lade Leute per E-Mail ein. Wenn du Incredible selbst bezahlst, kann dein Plan zum Plan des Teams werden. Wie das geht, erklärt Teampläne und Lizenzen.

Wenn du beitrittst, zeigt dir die Seite Team, wer noch im Team ist und was die anderen schon teilen.

Mit deinem Team teilen

Drei Arten von Dingen lassen sich teilen:

• Gespeicherte Aufgaben. Eine Aufgabe, die eine Person Incredible beigebracht hat, etwa die Preisliste dieser Woche an Kunden zu schicken, wird zu einer Aufgabe, um die alle im Team bitten können.
• Knowledge. Notizen und Dateien, die Incredible liest, bevor es arbeitet, etwa wie ihr Kunden schreibt.
• Vocabulary. Namen und Begriffe, die Incredible richtig verstehen soll, etwa eure Produkte und eure Kunden.

Um eine gespeicherte Aufgabe zu teilen, öffne sie und klick im Editor auf Share with your team. Um Knowledge zu teilen, öffne das Menü auf der Karte des Eintrags und klick auf Share. Wähl Everyone in und dein Team, und leg fest, ob andere es ändern dürfen oder nur du. Danach steht es auf dieser Seite im Tab deines Teams. Um das Teilen zu beenden, öffne es wieder und wähl Only you.

Um ein Wort zu teilen, klick bei dem Wort auf das Personen-Symbol (Share with und dein Team). Es wandert sofort in die Liste deines Teams, und Undo holt es zurück.

Owner und Admins können alles ändern oder entfernen, was geteilt ist.

Benachrichtigungen

Öffne dein Profilmenü unten in der Seitenleiste und klick auf Notifications. Eine Zahl auf deinem Bild zeigt, wie viele neu sind. Du siehst:

• Einladungen in ein Team und Teams aus deinem Unternehmen, mit Join oder Ask to join
• Beitrittsanfragen für dein Team, mit Approve und Decline, wenn du Owner oder Admin bist
• wenn jemand deinem Team beitritt
• wenn jemand aus deinem Team eine gespeicherte Aufgabe, eine Notiz oder Wörter teilt
• deine geplanten Aufgaben und Autopilot-Läufe auf diesem Computer
• Hinweise zu Nutzung und Abrechnung, etwa wenn du kurz vor dem Limit deines Plans bist

Klick auf eine Benachrichtigung, um die Seite zu öffnen, um die es geht. Mark all as read entfernt die Punkte.

Owner, Admins und Mitglieder

Jedes Team hat genau einen Owner: die Person, die es erstellt hat. Der Owner verwaltet den Plan und die Lizenzen des Teams, entscheidet, wer Admin ist, und kann das Team löschen.

Admins kümmern sich um den Alltag im Team. Sie laden Leute ein, nehmen Beitrittsanfragen an, benennen das Team um und ändern oder entfernen, was geteilt ist. Außerdem sehen sie die Nutzung des Teams.

Mitglieder nutzen, was das Team teilt, und teilen ihre eigenen Sachen.

Um jemanden zu entfernen, oder als Owner, um jemanden zum Admin zu machen, öffne Settings, Team, Members und dann das Menü in der Zeile der Person.

Wer beitreten kann

Owner und Admins legen das unter Settings, Team, Settings fest. Wenn dein Team eine geschäftliche E-Mail-Adresse nutzt, kannst du festlegen, ob Leute aus dem Unternehmen mit dieser Adresse um Beitritt bitten, direkt beitreten oder nur auf Einladung beitreten können. Wenn du dich mit einer privaten E-Mail-Adresse anmeldest, etwa von Gmail, treten Leute nur auf Einladung bei.

Sehen, was Incredible für dein Team tut

Owner und Admins können Settings, Team, Usage öffnen. Dort steht, wie viele Stunden Incredible für das Team gearbeitet hat, wie viele Aufgaben es erledigt hat, wer es genutzt hat und in welchen Apps. Worum es in einer Aufgabe ging oder welche Seiten Incredible besucht hat, wird nie angezeigt.

Alle sehen ihre eigene Nutzung unter Settings, Usage.

Ein Team verlassen

Öffne Settings, Team, öffne das Menü in deiner eigenen Zeile und klick auf Leave team. Alles, was du erstellt hast, behältst du. Du verlierst, was das Team teilt, und den Plan, den du über das Team hattest.

Weitere Anleitungen

• Teampläne und Lizenzen: wer zahlt und wie Lizenzen funktionieren
• Aufgaben: eine Aufgabe einmal speichern und immer wieder darum bitten
• Knowledge: Notizen und Dateien, die Incredible nutzt
• Vocabulary: die Wörter, die Incredible richtig verstehen soll