Teams

Et team er din virksomhed, eller den gruppe du arbejder med, inde i Incredible. Når én person lærer Incredible en opgave, skriver ned hvordan I gør tingene, eller tilføjer et navn Incredible bliver ved med at høre forkert, kan vedkommende dele det. Fra da af bruger Incredible det for alle i teamet.

Du kan være med i ét team ad gangen. Alt hvad du laver, forbliver dit, indtil du deler det.

Bliv medlem af et team

Nogen inviterer dig. Du får en mail fra Incredible. Klik på Open Incredible i den, eller åbn selv appen: invitationen venter under Notifications i din profilmenu. Klik på Join, eller Decline hvis den ikke er til dig.

Din virksomhed bruger allerede Incredible. Log ind med din arbejdsmail, så fortæller Incredible dig under Notifications hvor mange fra din virksomhed der bruger den. Klik på Ask to join. En ejer eller administrator lukker dig ind, og Incredible giver dig besked, når det er sket. Nogle teams lader kolleger blive medlem direkte, og så står der Join på knappen.

Du starter et selv. Åbn Settings, klik på Team og derefter på Create team. Giv det et navn, og invitér folk via mail. Hvis du selv betaler for Incredible, kan dit abonnement blive teamets abonnement. Teamabonnementer og licenser forklarer hvordan.

Når du bliver medlem, viser Team-siden hvem der ellers er med i teamet, og hvad de allerede deler.

Del med dit team

Tre slags ting kan deles:

• Gemte opgaver. En opgave én person har lært Incredible, fx at sende denne uges prisliste til kunderne, bliver en opgave alle i teamet kan bede om.
• Viden. Noter og filer Incredible læser, før den går i gang, fx hvordan I skriver til kunder.
• Vocabulary. Navne og udtryk Incredible skal høre rigtigt, fx jeres produkter og jeres kunder.

Vil du dele en gemt opgave, så åbn den, og klik på Share with your team i editoren. Vil du dele viden, så åbn menuen på postens kort, og klik på Share. Vælg Everyone in dit team, og vælg om andre må ændre den, eller kun du. Den flytter over på dit teams fane på siden. Vil du holde op med at dele den, så åbn den igen, og vælg Only you.

Vil du dele et ord, så klik på personikonet på det (Share with dit team). Det flytter med det samme over på dit teams liste, og Undo sætter det tilbage.

Ejere og administratorer kan ændre eller fjerne alt det der er delt.

Notifikationer

Åbn din profilmenu nederst i sidepanelet, og klik på Notifications. Et tal på dit billede viser hvor mange der er nye. Du ser:

• invitationer til et team og teams fra din virksomhed, med Join eller Ask to join
• anmodninger om at blive medlem af dit team, med Approve og Decline, hvis du er ejer eller administrator
• når nogen bliver medlem af dit team
• når en fra teamet deler en gemt opgave, en note eller ord
• dine planlagte opgaver og Autopilot der kører på denne computer
• beskeder om forbrug og fakturering, fx når du er tæt på grænsen i dit abonnement

Klik på en notifikation for at åbne den side den handler om. Mark all as read fjerner prikkerne.

Ejere, administratorer og medlemmer

Hvert team har én ejer: den person der oprettede det. Ejeren styrer teamets abonnement og licenser, bestemmer hvem der er administrator, og kan slette teamet.

Administratorer driver teamet i hverdagen. De inviterer folk, godkender anmodninger om at blive medlem, omdøber teamet og ændrer eller fjerner det der er delt. De kan også se teamets forbrug.

Medlemmer bruger det teamet deler, og deler deres egne ting.

Vil du fjerne nogen, eller vil ejeren gøre nogen til administrator, så åbn Settings, Team, Members, og åbn menuen på personens række.

Hvem der kan blive medlem

Ejere og administratorer vælger det under Settings, Team, Settings. Hvis dit team bruger en mailadresse fra virksomheden, kan du lade kolleger med den adresse anmode om at blive medlem, blive medlem direkte eller kun blive medlem, når de er inviteret. Hvis du logger ind med en privat mail, fx Gmail, kan folk kun blive medlem via invitation.

Se hvad Incredible gør for dit team

Ejere og administratorer kan åbne Settings, Team, Usage. Der kan de se hvor mange timer Incredible har arbejdet for teamet, hvor mange opgaver den har gjort færdige, hvem der har brugt den, og i hvilke apps. Den viser aldrig hvad en opgave handlede om, eller hvilke sider den besøgte.

Alle kan se deres eget forbrug under Settings, Usage.

Forlad et team

Åbn Settings, Team, åbn menuen på din egen række, og klik på Leave team. Du beholder alt hvad du har lavet. Du mister det teamet deler, og det abonnement teamet gav dig.

Relaterede guides

• Teamabonnementer og licenser: hvem der betaler, og hvordan licenser fungerer
• Opgaver: gem en opgave én gang, og bed om den igen
• Viden: noter og filer Incredible bruger
• Vocabulary: de ord Incredible skal få rigtigt