تنزيل لـMac
تنزيل لـWindowsإدخال بيانات الفواتير بالذكاء الاصطناعي في أي نظام محاسبي
اجعل الذكاء الاصطناعي يُدخل فواتير الموردين من ملفات PDF في نظامك المحاسبي، حتى لو لم يكن له أي تكامل. مقارنة بين Incredible وDext وQuickBooks.
الإجابة المختصرة
أرِ Incredible مرة واحدة كيف تُدخل فاتورة في نظامك المحاسبي، ثم قل «ارفع هذه الفواتير الثلاث إلى Visma». يفتح النظام في متصفحك ويملأ كل فاتورة، بما في ذلك الحساب ومركز التكلفة، بالطريقة التي علّمته إياها. وأدوات الالتقاط مثل Dext تفعل الشيء نفسه مع الأنظمة التي تتكامل معها.
مجاني لمدة 7 أيام. لأجهزة Mac وWindows.
أربعون فاتورة من الموردين كل أسبوع، كل واحدة منها ملف PDF. تفتحه، ثم تفتح النظام المحاسبي، وتكتب اسم المورد والمبلغ والتاريخ، وتختار الحساب، وتختار مركز التكلفة، وترفق ملف PDF، وتحفظ، ثم التالية. إنها أكثر ساعة متوقعة في الأسبوع، ومع ذلك ما زلت تنجزها يدويًا.
يستطيع الذكاء الاصطناعي الآن أن يتولى تلك الساعة. هذا التسجيل لشخص يرفع نحو 40 فاتورة إلى Visma كل أسبوع. أرى Incredible مرة واحدة كيف يفعل ذلك، والآن يقول «ارفع هذه الفاتورة وهذه الفاتورة وهذه الفاتورة إلى Visma» وينصرف إلى عمل آخر.
كيف يعمل ذلك مع Incredible
أرِه مرة واحدة. أدخِل فاتورة واحدة بنفسك وأنت تشرح ما تفعله: في أي حقل يُكتب المورد، وكيف تختار الحساب، وإلى أي مركز تكلفة تذهب الشحنة. يحفظ Incredible ذلك كروتين. ويشرح لك دليل «تعليم مهمة» الخطوات كاملة.
ثم اطلب ذلك في جملة واحدة. والملفات في مجلد واحد:
«هل يمكنك أن ترفع لي هذه الفاتورة وهذه الفاتورة وهذه الفاتورة إلى Visma؟»
يرد Incredible بما سيفعله بملفات PDF الثلاثة «باستخدام الروتين الذي علّمتني إياه»، ويبدأ عندما تؤكد. في التسجيل يتولى المتصفح ويُدخل الفواتير واحدة تلو الأخرى، بما في ذلك الحساب ومركز التكلفة، مع بطاقة صغيرة تعرض الفاتورة التي يعمل عليها.
يسألك قبل أي شيء جديد. عندما تختلف فاتورة عن الفواتير التي تعامل معها، يسألك أولًا. اختر «Always allow» وسيتولى هذا النوع بنفسه من ذلك الحين.
تواصل عملك. صغّر النافذة، أو استخدم علامة تبويب أخرى، أو انشغل بشيء مختلف تمامًا. يخبرك Incredible عندما تنتهي الفواتير.
يعمل في شاشات النظام المحاسبي نفسه، في متصفحك، بحساباتك المسجّل دخولك إليها. لذلك لا يحتاج النظام إلى تكامل مع أي شيء، وهذا يشمل الأنظمة المحلية والأنظمة الخاصة بالقطاعات التي لا تصل إليها أدوات الالتقاط.
«إنه Copilot بقوة خارقة.»
Kyle Rademacher، Office Manager، ProGuard Security Services
طرق أخرى لأتمتة إدخال الفواتير
Dext يقرأ الفواتير والإيصالات وينشرها في برنامجك المحاسبي. يقول موقعه إنه يستخرج «المورد وبنود الفاتورة وتاريخ الاستحقاق، بدقة تزيد على 99%»، ويصنّفها وفق قواعد تضعها أنت، ويتكامل مع «أكثر من 36 منصة برامج محاسبية»، ويذكر منها QuickBooks Online وXero وSage وZoho. إذا كان نظامك على قائمته، فهو مصمم للأحجام الكبيرة.
QuickBooks Online فيه خاصية التقاط مدمجة. تقول مقالة المساعدة من Intuit إنه يستخرج التفاصيل من الفواتير التي ترفعها، عدة فواتير دفعة واحدة، وينشئ معاملة لتراجعها. ويمكنك أيضًا إعادة توجيه الفواتير بالبريد الإلكتروني إلى عنوان يمنحك إياه QuickBooks.
| Incredible | Dext | الالتقاط في QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| الأنظمة المحاسبية | أي نظام تستخدمه في المتصفح | أكثر من 36 نظامًا يتكامل معها | QuickBooks Online |
| الحساب ومركز التكلفة | بالطريقة التي أريته إياها | قواعد تضعها أنت | تراجع كل معاملة بنفسك |
| كيف تبدأه | تقوله، أو وفق جدول زمني | الرفع أو البريد الإلكتروني أو التطبيق | الرفع أو البريد الإلكتروني |
| يفعل أيضًا | أي مهمة أخرى على جهاز الكمبيوتر | يحفظ النسخ الأصلية، والتقاط المصروفات | بقية QuickBooks |
كل ما ورد أعلاه عن Dext وQuickBooks مأخوذ من صفحاتهما، كما اطّلعنا عليها في 21 أكتوبر 2026.
أيها تستخدم؟
إذا كان نظامك المحاسبي QuickBooks Online أو Xero أو نظامًا آخر يدعمه Dext، وكانت الفواتير تصلك بالبريد الإلكتروني، فأداة الالتقاط هي الخيار الطبيعي. وإذا لم يكن لنظامك أي تكامل، أو كانت طريقتك في ترميز الفواتير محفوظة في رأسك لا في قواعد، فأرِ Incredible مرة واحدة وسلّمه المجلد.
وللحالة العامة، أي بيانات تكتبها من مكان ما في نموذج ويب، اقرأ كيف تؤتمت إدخال البيانات في موقع إلكتروني ليس له API.
جرّب هذا الآن. افتح نظامك المحاسبي وفاتورة مورد واحدة، واضغط مع الاستمرار على المفتاح وأدخِلها وأنت تشرح لـIncredible ما تفعله. في المرة القادمة قل «ارفع هذه الفواتير بالطريقة التي أريتك إياها». Incredible مجاني لمدة 7 أيام. نزّله، أو اقرأ دليل «تعليم مهمة» أولًا.
لتعرف بالتفصيل كيف يعمل التعليم، اقرأ كيف تؤتمت المهام المتكررة على جهاز الكمبيوتر.
الأسئلة الشائعة
هل يستطيع الذكاء الاصطناعي إدخال الفواتير في برنامجي المحاسبي؟
نعم. أدوات الالتقاط مثل Dext تقرأ الفاتورة وتنشرها في البرامج المحاسبية التي تتكامل معها، مثل QuickBooks Online وXero وSage وZoho. أما Incredible فيُدخلها عبر شاشات النظام نفسه في متصفحك، لذلك يعمل أيضًا في الأنظمة المحاسبية التي ليس لها أي تكامل، بعد أن تريه مرة واحدة كيف تفعل ذلك.
كيف يعرف الذكاء الاصطناعي أي حساب وأي مركز تكلفة يستخدم؟
أنت من يريه. مع Incredible تُدخل فاتورة واحدة بنفسك وأنت تشرح ما تفعله، بما في ذلك كيف تختار الحساب ومركز التكلفة. يحفظ ذلك كروتين ويتبعه في الفواتير التالية. أما أدوات الالتقاط مثل Dext فتصنّف البنود وفق قواعد تضعها أنت.
هل يستطيع الذكاء الاصطناعي إدخال الفواتير في Visma أو Fortnox أو SAP؟
يعمل Incredible في شاشات الويب الخاصة بالنظام كما تعمل أنت، بحساباتك المسجّل دخولك إليها، لذلك لا يحتاج النظام إلى أي تكامل. في تسجيلنا يرفع فواتير الموردين إلى Visma، ويملأ الحساب ومركز التكلفة لكل واحدة منها.
هل يقرأ QuickBooks الفواتير تلقائيًا؟
نعم. تقول Intuit إن QuickBooks Online يستطيع استخراج التفاصيل من الإيصالات والفواتير التي ترفعها أو تعيد توجيهها بالبريد الإلكتروني، وينشئ معاملة لتراجعها. ويمكنك رفع عدة ملفات دفعة واحدة.
