團隊

團隊就是你的公司，或你一起工作的那群人，在 Incredible 裡的樣子。當有人教了 Incredible 一份工作、寫下你們的做事方式，或加了一個 Incredible 老是聽錯的名字，他們就可以把它分享出去。從那之後，Incredible 就會替團隊裡的每個人使用它。

你一次只能在一個團隊裡。你做的所有東西在分享之前都只屬於你。

加入團隊

有人邀請你。 你會收到 Incredible 寄來的郵件。點郵件裡的 Open Incredible，或自己打開 App：邀請會在你個人檔案選單的 Notifications 裡等你。點 Join，如果不適合你就點 Decline。

你的公司已經在用 Incredible。 用你的工作電子郵件登入，Incredible 就會在 Notifications 告訴你公司裡有多少人在用它。點 Ask to join。擁有者或管理員讓你加入後，Incredible 會告訴你。有些團隊讓同事直接加入，這時按鈕會寫 Join。

你自己建立一個。 打開 Settings，點 Team，再點 Create team。取個名字，用電子郵件邀請大家。如果你自己付費使用 Incredible，你的方案可以變成團隊的方案；團隊方案與席位指南會說明怎麼做。

加入之後，Team 頁面會顯示團隊裡還有誰，以及他們已經分享了什麼。

和團隊分享

可以分享的東西有三種：

• 已儲存的任務。 某個人教給 Incredible 的工作，例如把這週的價目表寄給客戶，會變成團隊裡任何人都能要求的工作。
• Knowledge。 Incredible 工作前會先讀的筆記和檔案，例如你們寫信給客戶的方式。
• Vocabulary。 Incredible 應該聽對的名字和用語，例如你們的產品和客戶。

要分享已儲存的任務，打開它，在編輯器裡點 Share with your team。要分享 Knowledge，打開項目卡片上的選單，點 Share。選擇 Everyone in（你的團隊），再選擇其他人可以修改，還是只有你可以。它會移到那個頁面上你團隊的分頁。要停止分享，再打開一次，選 Only you。

要分享一個詞，點它上面的人像圖示（Share with 你的團隊）。它會立刻移到你團隊的清單，點 Undo 就會放回原處。

擁有者和管理員可以修改或移除任何分享出來的東西。

通知

打開側邊欄最下方的個人檔案選單，點 Notifications。你的大頭照上的數字代表有幾則新通知。你會看到：

• 團隊邀請，以及你公司的團隊，附上 Join 或 Ask to join
• 加入你團隊的請求，附上 Approve 和 Decline（如果你是擁有者或管理員）
• 有人加入你的團隊
• 隊友分享了已儲存的任務、筆記或詞彙
• 你的排程任務和 Autopilot 在這台電腦上執行
• 用量和帳務提醒，例如快要達到方案的上限

點一則通知，就會打開相關的頁面。Mark all as read 會清掉小圓點。

擁有者、管理員和成員

每個團隊都有一位擁有者：建立團隊的人。擁有者管理團隊的方案和席位，決定誰是管理員，也可以刪除團隊。

管理員負責團隊的日常運作。他們邀請成員、核准加入請求、替團隊改名，並修改或移除分享出來的東西。他們也看得到團隊的用量。

成員使用團隊分享的東西，也分享自己的東西。

要移除某個人，或擁有者要把某人設為管理員，請打開 Settings、Team、Members，再打開那個人那一列的選單。

誰可以加入

擁有者和管理員在 Settings、Team、Settings 底下設定。如果你的團隊用的是公司電子郵件地址，你可以讓有這個地址的同事申請加入、直接加入，或只有受邀時才能加入。如果你是用個人電子郵件登入（例如 Gmail），大家就只能透過邀請加入。

看看 Incredible 替團隊做了什麼

擁有者和管理員可以打開 Settings、Team、Usage。這裡會顯示 Incredible 替團隊工作了幾個小時、完成了幾個任務、誰用了它，以及用在哪些 App。它絕不會顯示任務的內容，或造訪了哪些網頁。

每個人都可以在 Settings、Usage 看到自己的用量。

離開團隊

打開 Settings、Team，打開你自己那一列的選單，點 Leave team。你做的所有東西都會保留。你會失去團隊分享的東西，以及團隊提供給你的方案。

相關指南

• 團隊方案與席位：誰付費，以及席位怎麼運作
• 任務：把工作存一次，之後再要求它做
• Knowledge：Incredible 使用的筆記和檔案
• Vocabulary：Incredible 應該寫對的詞