Tải về cho Mac
Tải về cho Windows
Thử trong IncredibleBật hands-free, làm tác vụ theo cách bạn vẫn làm, và nói to mình đang làm gì và vì sao, như khi chỉ việc cho một đồng nghiệp mới. Incredible theo sát từng bước.
Nên dạy việc gì
Cách này hiệu quả nhất với một việc lần nào bạn cũng làm theo cùng một cách. Chi tiết thay đổi từ tuần này sang tuần khác, nhưng các bước vẫn giữ nguyên.
- Một bản báo cáo tuần lấy từ cùng các nguồn
- Tải hóa đơn lên hệ thống ERP của bạn
- Chép thông tin đơn hàng hoặc khách hàng từ hệ thống này sang hệ thống khác
- Đổi tên và lưu trữ tệp mới
Nếu lần nào bạn cũng làm một việc theo cách khác nhau, sẽ không có cách cố định nào để Incredible học.
Trước khi bắt đầu
- Mở những gì việc đó cần, như các ứng dụng, bảng tính hoặc thư mục.
- Đóng những gì không cần, để Incredible chỉ thấy việc cần làm.
- Biết việc kết thúc ở đâu, như khi báo cáo đã gửi đi hay hóa đơn đã tải lên.
Hướng dẫn từng bước để dạy Incredible một tác vụ
Bật chế độ hands-free
Trên máy Mac, nhấn fn + Space. Trên Windows, nhấn Ctrl + Alt + Space. Incredible tiếp tục lắng nghe mà bạn không cần giữ phím nào, nên cả hai tay đều rảnh để làm tác vụ.
Nói bạn sắp làm mẫu việc gì
“Để tôi dạy bạn cách tôi tải hóa đơn lên hệ thống ERP của công ty mình…”
Làm việc đó và nói ra mình đang làm gì
Làm từng bước bằng tay như bạn vẫn làm. Nói bạn đang mở gì, đang tìm gì và vì sao. Incredible ghi lại mọi cú nhấp, mọi thứ bạn gõ hoặc sao chép, mỗi ứng dụng hay tab bạn chuyển sang, và khớp chúng với lời bạn nói.
Kết thúc
Khi xong việc, nhấn lại fn + Space, hoặc Ctrl + Alt + Space trên Windows.
Incredible lưu việc đó thành một tác vụ, và tác vụ hiện ra trong mục Saved tasks trên thanh bên. Từ đó bạn có thể đổi tên và thay đổi các bước.
Chạy lại nhiều lần
Gọi tên việc cần làm, và Incredible làm đúng như cách bạn đã làm mẫu.
“Tải hóa đơn tuần này lên.”
Incredible làm theo các bước của bạn như những chỉ dẫn, chứ không phải như một bản ghi lại các cú nhấp. Nếu một nút đã đổi chỗ hay một cột có tên mới, Incredible vẫn làm đúng mục đích của từng bước. Bất cứ thứ gì gửi đi, thanh toán hoặc xóa đều chờ bạn đồng ý trước.
Tác vụ cũng có thể chạy mà bạn không cần yêu cầu. Cho tác vụ chạy theo lịch, hoặc chuyển sang Autopilot để tác vụ chạy khi có chuyện gì đó xảy ra.
“Mỗi thứ Hai lúc 9 giờ, tải hóa đơn của tuần lên.”
Thay đổi những gì Incredible đã học
Nói điều gì nên khác đi ở lần sau.
“Lần sau, CC cho Fredric khi số tiền trên 10.000.”
“Sửa giúp tôi tác vụ tải hóa đơn để lưu thêm tệp PDF vào thư mục Finance được không?”
Vài mẹo nhỏ
- Nói vì sao, không chỉ nói làm gì. “Tôi đang dán tổng số của tuần này vào báo cáo thứ Hai” cho Incredible biết việc dán mới là mục đích.
- Nói ra các trường hợp ngoại lệ. “Nếu hóa đơn không có số PO, tôi sẽ gửi email cho nhà cung cấp.”
- Gọi tên mọi thứ khi bạn dùng đến. Nói “bảng tính Sales 2026”, đừng nói “cái này”.
- Mỗi lần một việc. Làm mẫu việc báo cáo và việc lưu hóa đơn riêng ra.
- Làm lại từ đầu nếu bạn bị rối. Một lần làm lộn xộn sẽ dạy ra một tác vụ lộn xộn.
- Thử ngay trong ngày. Chạy thử một lần trong lúc bạn vẫn còn nhớ mình đã làm thế nào.
Hướng dẫn liên quan
- Tác vụ: một tác vụ đã lưu chạy thế nào, và cách thay đổi
- Tác vụ đã lên lịch: chạy một tác vụ vào giờ bạn chọn
- Phím tắt: mọi phím Incredible lắng nghe, kể cả hands-free
