Команди

Команда в Incredible є вашою компанією або групою, з якою ви працюєте. Коли хтось навчає Incredible задачі, записує, як у вас усе робиться, або додає ім’я, яке Incredible постійно чує неправильно, цим можна поділитися. Відтоді Incredible використовує це для всіх у команді.

Одночасно можна бути лише в одній команді. Усе, що ви створюєте, залишається вашим, доки ви цим не поділитеся.

Приєднайтеся до команди

Вас хтось запрошує. Ви отримуєте лист від Incredible. Натисніть у ньому Open Incredible або відкрийте застосунок самі: запрошення чекає в Notifications у меню профілю. Натисніть Join або Decline, якщо воно вам не підходить.

Ваша компанія вже користується Incredible. Увійдіть з робочою поштою, і Incredible повідомить у Notifications, скільки людей з вашої компанії ним користуються. Натисніть Ask to join. Власник або адміністратор вас додасть, і Incredible повідомить, коли це станеться. Деякі команди дозволяють колегам приєднуватися напряму, і тоді на кнопці написано Join.

Ви створюєте команду самі. Відкрийте Settings, натисніть Team, а потім Create team. Дайте команді назву й запросіть людей електронною поштою. Якщо ви самі платите за Incredible, ваш тариф може стати тарифом команди. Як це працює, пояснює посібник Командні тарифи й місця.

Коли ви приєднуєтеся, сторінка Team показує, хто ще є в команді і чим вони вже діляться.

Діліться з командою

Поділитися можна трьома видами речей:

• Збережені завдання. Задача, якої одна людина навчила Incredible, як-от надсилання клієнтам прайс-листа цього тижня, стає задачею, про яку може попросити будь-хто в команді.
• Knowledge. Нотатки й файли, які Incredible читає перед роботою, як-от те, як ви пишете клієнтам.
• Vocabulary. Імена й терміни, які Incredible має чути правильно, як-от назви ваших продуктів і клієнтів.

Щоб поділитися збереженим завданням, відкрийте його й натисніть Share with your team у редакторі. Щоб поділитися записом із Knowledge, відкрийте меню на його картці й натисніть Share. Виберіть Everyone in і вашу команду, а також виберіть, чи можуть інші це змінювати, чи лише ви. Запис переміститься на вкладку вашої команди на цій сторінці. Щоб припинити спільний доступ, відкрийте його знову й виберіть Only you.

Щоб поділитися словом, натисніть на ньому значок людей (Share with і ваша команда). Слово одразу переміститься до списку вашої команди, а Undo поверне його назад.

Власники й адміністратори можуть змінити або прибрати будь-що, чим поділилися.

Сповіщення

Відкрийте меню профілю внизу бічної панелі й натисніть Notifications. Число на вашому фото показує, скільки з них нові. Ви бачите:

• запрошення до команди та команди з вашої компанії, з кнопками Join або Ask to join
• запити на приєднання до вашої команди, з кнопками Approve і Decline, якщо ви власник або адміністратор
• що хтось приєднався до вашої команди
• що колега поділився збереженим завданням, нотаткою чи словами
• запуски ваших запланованих завдань і Autopilot на цьому комп’ютері
• повідомлення про використання й оплату, як-от що ви наближаєтеся до ліміту свого тарифу

Натисніть сповіщення, щоб відкрити сторінку, якої воно стосується. Mark all as read прибирає позначки.

Власники, адміністратори й учасники

У кожної команди є один власник: людина, яка її створила. Власник керує тарифом і місцями команди, вирішує, хто буде адміністратором, і може видалити команду.

Адміністратори відповідають за щоденну роботу команди. Вони запрошують людей, схвалюють запити на приєднання, перейменовують команду, змінюють або прибирають те, чим поділилися. Вони також бачать використання команди.

Учасники користуються тим, чим ділиться команда, і діляться своїм.

Щоб видалити когось або, якщо ви власник, призначити когось адміністратором, відкрийте Settings, Team, Members і відкрийте меню в рядку цієї людини.

Хто може приєднатися

Власники й адміністратори вибирають це в Settings, Team, Settings. Якщо ваша команда використовує корпоративну адресу пошти, можна дозволити колегам з такою адресою подавати запит на приєднання, приєднуватися напряму або приєднуватися лише за запрошенням. Якщо ви входите з особистою поштою, як-от Gmail, люди приєднуються лише за запрошенням.

Що Incredible робить для вашої команди

Власники й адміністратори можуть відкрити Settings, Team, Usage. Там видно, скільки годин Incredible пропрацював для команди, скільки завдань виконав, хто ним користувався і в яких застосунках. Там ніколи не видно, про що було завдання і які сторінки він відвідував.

Кожен бачить власне використання в Settings, Usage.

Вийдіть з команди

Відкрийте Settings, Team, відкрийте меню у своєму рядку й натисніть Leave team. Усе, що ви створили, залишається у вас. Ви втрачаєте доступ до того, чим ділиться команда, і тариф, який вона вам надавала.

Пов’язані посібники

• Командні тарифи й місця: хто платить і як працюють місця
• Завдання: збережіть задачу один раз і просіть про неї знову
• Knowledge: нотатки й файли, якими користується Incredible
• Vocabulary: слова, які Incredible має записувати правильно