Завантажити для Mac
Завантажити для WindowsЯк порівняти два файли Excel за допомогою ШІ (2026)
Попросіть ШІ порівняти два файли Excel і розфарбувати збіги, зокрема з PDF. Як це роблять Incredible, Spreadsheet Compare в Excel і ChatGPT.
Коротка відповідь
Відкрийте обидва файли, утримуйте клавішу Incredible і скажіть, що порівняти, наприклад «звір кожен платіж у банківській виписці з відкритими позиціями й розфарбуй кожен платіж і позиції, які він оплатив, однаковим кольором». Він працює у відкритих книгах, за потреби читає PDF у папці й повідомляє, що зіставив. Для двох версій однієї книги Spreadsheet Compare в Excel підсвічує кожну зміну.
7 днів безкоштовно. Mac і Windows.
Дві таблиці, одне питання: що в цьому файлі збігається з тим, що в тому? Платежі з рахунками, прайс-лист цього місяця з минуломісячним, експорт із CRM зі списком реєстрацій на подію. Порівнювати рядок за рядком означає витратити пів дня й однаково щось пропустити.
Зіставлення можна передати ШІ. З Incredible ви відкриваєте обидва файли, утримуєте клавішу й кажете, що порівняти. На записі вгорі він звіряє банківську виписку з експортом із SAP, а поруч лежить папка з PDF платіжних повідомлень.
Що сказати Incredible
Скажіть, що означає збіг і як ви хочете його бачити:
«У цій банківській виписці є рахунок у кронах і рахунок у євро, а це експорт наших відкритих позицій SAP. Звір кожен платіж із неоплаченими позиціями й подивись, що вже оплачено. Якщо потрібні подробиці, скористайся платіжними повідомленнями в папці. Розфарбуй кожен платіж і позиції, які він оплатив, однаковим кольором.»
Incredible планує роботу, показує план на своїй панелі вгорі екрана й починає. На записі він відповідає: «Готово. Тепер кожен платіж має свій колір, усі 15. А кожна закрита ним позиція має таку саму заливку, і внизу аркуша є легенда.» На картці перелічено всі зіставлення, тож ви можете перевірити будь-яку пару або спитати про ту, у якій сумніваєтеся.
Він також працює у фоні. Поки він працює, ви можете відкрити іншу книгу й зайнятися чимось іншим.
Які ще порівняння можна попросити
- Дві версії списку. «Порівняй цей прайс-лист із минуломісячним і підсвіти кожен продукт, ціна якого змінилася.»
- Два списки людей. «Познач усіх у таблиці реєстрацій, хто вже є в експорті з CRM.»
- Файли на диску, не відкриті. «Порівняй дві комерційні пропозиції в моїй папці Завантаження й скажи, які позиції відрізняються.» Incredible працює з файлами там, де вони лежать.
«Це Copilot на стероїдах.»
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Як ще можна порівняти два файли Excel?
Це вміють ще два інструменти: Spreadsheet Compare для двох версій однієї книги і ChatGPT для файлів, які ви йому завантажуєте.
Spreadsheet Compare є власним інструментом Microsoft для двох версій однієї книги. На сторінці підтримки Microsoft сказано, що він знаходить зміни й підсвічує їх поруч, доступний лише в Excel для Windows і постачається з Microsoft 365 Apps for enterprise та рівноцінними редакціями. Відкривається він через Inquire, а потім Compare Files. Він показує, що змінилося; рядки між двома різними файлами він не зіставляє.
ChatGPT може порівнювати файли, які ви йому даєте. У посібнику OpenAI з аналізу даних сказано, що можна завантажити файл CSV чи Excel і ставити запитання звичайною мовою. Ви працюєте з копією, яку завантажили, у чаті, а не з книгою, відкритою на вашому комп’ютері. Як Incredible порівнюється з ChatGPT.
Формула пошуку, наприклад XLOOKUP, досі найшвидший спосіб, коли обидва файли мають точний спільний ключ, як-от номер рахунка. Вона не дає ради, коли для збігу потрібне судження: платіж, що покриває два рахунки, чи ім’я, записане двома способами.
| Incredible | Spreadsheet Compare | ChatGPT | |
|---|---|---|---|
| Зіставляє рядки з двох різних файлів | Так, за вашими словами | Ні, порівнює дві версії | Так, на завантажених копіях |
| Працює у вашій власній книзі | Так, кольори й примітки лишаються у файлі | Показує зміни у власному вікні | Працює із завантаженою копією |
| Паралельно читає PDF | Так, з папки | Ні | Якщо ви їх завантажите |
| Mac і Windows | Обидва | Windows, корпоративні редакції | Обидва, плюс веб |
Усе, що написано вище про Spreadsheet Compare і ChatGPT, узято з власних сторінок Microsoft і OpenAI, прочитаних 21 жовтня 2026 року.
Першого разу перевірте зіставлення
Звірка корисна лише тоді, коли вона правильна. Під час першого запуску перегляньте розфарбовані пари й звіт і спитайте про все, що виглядає дивно: «чому платіж на 4 200 зіставлено з двома рахунками?» Коли ви довірятимете тому, як він працює, можна навчити його цієї задачі і запускати її щомісяця.
Спробуйте зараз. Відкрийте дві таблиці, які мали б збігатися, утримуйте клавішу й скажіть: «Порівняй ці два файли й розфарбуй кожен рядок, який є в обох.» Incredible безкоштовний 7 днів. Завантажте його або спершу прочитайте Швидкий старт.
Якщо у вас Mac, читайте ШІ для Excel на Mac. Про всіх учасників ринку читайте найкращий ШІ для Excel у 2026 році.
Поширені запитання
Чи може ШІ порівняти два файли Excel?
Так. Коли обидва файли відкриті, скажіть Incredible своїми словами, що порівняти, наприклад «зістав платежі в банківській виписці з відкритими рахунками». Він працює просто в книгах, позначає те, що зіставив, і дає вам звіт про зроблене. ChatGPT може порівняти файли, які ви йому завантажите, а Spreadsheet Compare в Excel показує відмінності між двома версіями книги.
Як порівняти дві таблиці Excel і знайти збіги?
Скажіть, що вважати збігом. Для звірки це може бути «однакова сума й номер рахунка»; для двох списків людей «однакова адреса пошти». Incredible зіставляє рядки з двох файлів і розфарбовує кожну пару, щоб ви могли їх перевірити. Коли збіг точний, підійде й формула пошуку, наприклад XLOOKUP.
Чи може ШІ порівняти файл Excel із PDF?
Так. На нашому записі Incredible звірив банківську виписку з експортом відкритих позицій SAP, і йому сказали, що для подробиць він може читати PDF платіжних повідомлень у папці. Він працює з файлами там, де вони лежать на вашому комп’ютері, нічого не потрібно завантажувати.
Чи має Excel вбудований інструмент для порівняння двох файлів?
Так, у деяких редакціях. Spreadsheet Compare від Microsoft підсвічує відмінності між двома версіями книги. За словами Microsoft, він доступний лише в Excel для Windows, у Microsoft 365 Apps for enterprise та рівноцінних редакціях, через Inquire, а потім Compare Files.
