Ekipler

Ekip, Incredible içindeki şirketiniz ya da birlikte çalıştığınız gruptur. Biri Incredible’a bir iş öğrettiğinde, işlerin nasıl yapıldığını yazdığında ya da Incredible’ın sürekli yanlış duyduğu bir ismi eklediğinde bunu paylaşabilir. O andan itibaren Incredible bunu ekipteki herkes için kullanır.

Aynı anda yalnızca bir ekipte olabilirsiniz. Oluşturduğunuz her şey, siz paylaşana kadar yalnızca size ait kalır.

Bir ekibe katılın

Biri sizi davet eder. Incredible’dan bir e-posta alırsınız. İçindeki Open Incredible’a tıklayın ya da uygulamayı kendiniz açın: davet, profil menünüzdeki Notifications altında bekler. Join’e ya da size uygun değilse Decline’a tıklayın.

Şirketiniz zaten Incredible kullanıyor. İş e-postanızla giriş yapın; Incredible, Notifications altında şirketinizden kaç kişinin onu kullandığını size söyler. Ask to join’e tıklayın. Bir sahip ya da admin sizi içeri alır ve Incredible bunu yaptıklarında size haber verir. Bazı ekipler iş arkadaşlarının doğrudan katılmasına izin verir; bu durumda buton Join yazar.

Siz bir tane başlatırsınız. Settings’i açın, Team’e, ardından Create team’e tıklayın. Bir ad verin ve kişileri e-postayla davet edin. Incredible’ın ücretini kendiniz ödüyorsanız planınız ekibin planı olabilir; nasıl olacağını Ekip planları ve lisanslar rehberi anlatır.

Katıldığınızda Team sayfası ekipte başka kimlerin olduğunu ve neleri zaten paylaştıklarını gösterir.

Ekibinizle paylaşın

Üç tür şey paylaşılabilir:

• Saved tasks. Birinin Incredible’a öğrettiği bir iş, örneğin bu haftanın fiyat listesini müşterilere göndermek, ekipteki herkesin isteyebileceği bir işe dönüşür.
• Knowledge. Incredible’ın çalışmadan önce okuduğu notlar ve dosyalar, örneğin müşterilere nasıl yazdığınız.
• Vocabulary. Incredible’ın doğru duyması gereken isimler ve terimler, örneğin ürünleriniz ve müşterileriniz.

Kaydedilmiş bir görevi paylaşmak için onu açın ve düzenleyicide Share with your team’e tıklayın. Knowledge paylaşmak için kaydın kartındaki menüyü açın ve Share’e tıklayın. Ekibiniz için Everyone in seçeneğini seçin ve başkalarının da değiştirip değiştiremeyeceğini, yoksa yalnızca sizin mi değiştirebileceğinizi belirleyin. Kayıt, o sayfadaki ekibinizin sekmesine taşınır. Paylaşımı durdurmak için yeniden açın ve Only you’yu seçin.

Bir sözcüğü paylaşmak için üzerindeki kişiler simgesine tıklayın (ekibinizle Share with). Sözcük hemen ekibinizin listesine taşınır, Undo ise onu geri alır.

Sahipler ve adminler paylaşılan her şeyi değiştirebilir ya da kaldırabilir.

Bildirimler

Kenar çubuğunun altındaki profil menünüzü açın ve Notifications’a tıklayın. Resminizin üzerindeki bir sayı kaç yeni bildirim olduğunu gösterir. Şunları görürsünüz:

• bir ekibe davetler ve şirketinizdeki ekipler, Join ya da Ask to join ile
• ekibinize katılma istekleri, sahip veya adminseniz Approve ve Decline ile
• birinin ekibinize katılması
• bir ekip arkadaşının kaydedilmiş bir görev, bir not ya da sözcükler paylaşması
• bu bilgisayarda çalışan zamanlanmış görevleriniz ve Autopilot
• planınızın sınırına yaklaşmak gibi kullanım ve faturalandırma notları

İlgili sayfayı açmak için bir bildirime tıklayın. Mark all as read noktaları temizler.

Sahipler, adminler ve üyeler

Her ekibin bir sahibi (owner) vardır: ekibi kuran kişi. Sahip ekibin planını ve lisanslarını yönetir, kimin admin olacağına karar verir ve ekibi silebilir.

Adminler ekibi günlük olarak yönetir. Kişileri davet eder, katılma isteklerini onaylar, ekibin adını değiştirir ve paylaşılanları değiştirir ya da kaldırırlar. Ekibin kullanımını da görürler.

Üyeler ekibin paylaştıklarını kullanır ve kendi şeylerini paylaşır.

Birini çıkarmak ya da sahibin birini admin yapması için Settings, Team, Members’ı açın ve kişinin satırındaki menüyü açın.

Kimler katılabilir

Sahipler ve adminler bunu Settings, Team, Settings altında seçer. Ekibiniz bir şirket e-posta adresi kullanıyorsa, o adrese sahip iş arkadaşlarınızın katılmak için istekte bulunmasına, doğrudan katılmasına ya da yalnızca davet edildiklerinde katılmasına izin verebilirsiniz. Gmail gibi kişisel bir e-postayla giriş yapıyorsanız kişiler yalnızca davetle katılır.

Incredible’ın ekibiniz için neler yaptığını görün

Sahipler ve adminler Settings, Team, Usage’ı açabilir. Burada Incredible’ın ekip için kaç saat çalıştığı, kaç görev tamamladığı, kimin kullandığı ve hangi uygulamalarda kullanıldığı görünür. Bir görevin neyle ilgili olduğunu ya da hangi sayfaları ziyaret ettiğini asla göstermez.

Herkes kendi kullanımını Settings, Usage altında görür.

Bir ekipten ayrılın

Settings, Team’i açın, kendi satırınızdaki menüyü açın ve Leave team’e tıklayın. Oluşturduğunuz her şey sizde kalır. Ekibin paylaştıklarını ve ekibin size sağladığı planı kaybedersiniz.

İlgili rehberler

• Ekip planları ve lisanslar: kim öder ve lisanslar nasıl işler
• Görevler: bir işi bir kez kaydedin ve yeniden isteyin
• Knowledge: Incredible’ın kullandığı notlar ve dosyalar
• Vocabulary: Incredible’ın doğru anlaması gereken sözcükler