Скачать для Mac
Скачать для WindowsВвод счетов с помощью ИИ в любую бухгалтерскую систему
Пусть ИИ вносит счета поставщиков из PDF в вашу бухгалтерскую систему, даже если у неё нет интеграции. Сравниваем Incredible, Dext и QuickBooks.
Коротко
Один раз покажите Incredible, как вы вносите счёт в свою бухгалтерскую систему, а потом скажите: «Загрузи эти три счёта в Visma». Он откроет систему в вашем собственном браузере и заполнит каждый счёт, включая счёт учёта и центр затрат, так, как вы его научили. Инструменты распознавания вроде Dext делают то же самое для систем, с которыми они интегрированы.
Бесплатно 7 дней. Mac и Windows.
Сорок счетов от поставщиков в неделю, и каждый в PDF. Открыть его, открыть бухгалтерскую систему, ввести поставщика, сумму, дату, выбрать счёт учёта, выбрать центр затрат, прикрепить PDF, сохранить, следующий. Самый предсказуемый час недели, и вы всё равно проводите его вручную.
Теперь этот час может взять на себя ИИ. Эту запись сделал человек, который каждую неделю загружает в Visma около 40 счетов. Он один раз показал Incredible, как это делает, и теперь говорит «загрузи этот счёт, этот и этот в Visma» и занимается другими делами.
Как это работает с Incredible
Покажите один раз. Внесите один счёт сами и вслух объясняйте, что делаете: в какое поле идёт поставщик, как вы выбираете счёт учёта, на какой центр затрат относится поставка. Incredible сохранит это как порядок действий. Подробно это описано в руководстве «Научить задаче».
Потом попросите одной фразой. Когда PDF лежат в папке:
«Можешь загрузить этот счёт, этот и этот в Visma?»
Incredible отвечает, что именно собирается сделать с тремя PDF, «по порядку действий, которому ты меня научил», и начинает, когда вы подтвердите. На записи он берёт браузер на себя и по очереди вносит каждый счёт, включая счёт учёта и центр затрат, а небольшая карточка показывает, над каким счётом он сейчас работает.
Он спрашивает, прежде чем делать что-то новое. Если счёт не похож на те, что он уже обрабатывал, он сначала спрашивает вас. Выберите «Always allow», и дальше такие счета он будет обрабатывать сам.
Вы продолжаете работать. Сверните окно, перейдите на другую вкладку или займитесь чем-то совсем другим. Incredible сообщит вам, когда счета будут внесены.
Он работает в экранах самой бухгалтерской системы, в вашем собственном браузере, под вашей учётной записью. Поэтому системе не нужна интеграция ни с чем, и это касается местных и отраслевых систем, до которых инструменты распознавания не дотягиваются.
«Это Copilot на стероидах»
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Другие способы автоматизировать ввод счетов
Dext читает счета и чеки и передаёт их в вашу бухгалтерскую программу. На его сайте сказано, что он извлекает «поставщика, позиции и срок оплаты с точностью более 99%», распределяет их по правилам, которые вы задаёте, и подключается к «более чем 36 бухгалтерским платформам», среди которых названы QuickBooks Online, Xero, Sage и Zoho. Если ваша система есть в его списке, он создан для больших объёмов.
QuickBooks Online умеет распознавать документы сам. В справочной статье Intuit сказано, что он извлекает данные из загруженных счетов, по нескольку сразу, и создаёт транзакцию, которую вы проверяете. Можно также пересылать счета по электронной почте на адрес, который выдаёт QuickBooks.
| Incredible | Dext | Распознавание в QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Бухгалтерские системы | Любая, которой можно пользоваться в браузере | Более 36, с которыми он интегрирован | QuickBooks Online |
| Счёт учёта и центр затрат | Так, как вы показали | По правилам, которые вы задаёте | Вы проверяете каждую транзакцию |
| Как запустить | Сказать или по расписанию | Загрузка, почта или приложение | Загрузка или почта |
| Что ещё умеет | Любую другую задачу на вашем компьютере | Хранит оригиналы, учёт расходов | Всё остальное в QuickBooks |
Всё, что сказано выше о Dext и QuickBooks, взято с их собственных страниц, прочитанных 21 октября 2026 года.
Что выбрать?
Если ваша бухгалтерская система QuickBooks Online, Xero или другая, которую поддерживает Dext, а счета приходят по почте, естественнее всего выбрать инструмент распознавания. Если у вашей системы нет интеграции или то, как вы разносите счета, живёт у вас в голове, а не в правилах, покажите Incredible один раз и передайте ему папку.
Про общий случай, когда любые данные переносятся из одного места в веб-форму, читайте, как автоматизировать ввод данных на сайт без API.
Попробуйте прямо сейчас. Откройте свою бухгалтерскую систему и один счёт поставщика, удерживайте клавишу и внесите его, вслух объясняя Incredible свои действия. В следующий раз скажите: «Загрузи эти счета так, как я тебе показал». Incredible бесплатен 7 дней. Скачайте его или сначала прочитайте руководство «Научить задаче».
Подробнее о том, как устроено обучение, читайте в статье как автоматизировать повторяющиеся задачи на компьютере.
Частые вопросы
Может ли ИИ вносить счета в мою бухгалтерскую программу?
Да. Инструменты распознавания вроде Dext читают счёт и передают его в бухгалтерские программы, с которыми интегрированы, например QuickBooks Online, Xero, Sage и Zoho. Incredible вносит его через экраны самой системы в вашем браузере, поэтому работает и в бухгалтерских системах без интеграции, после того как вы один раз покажете ему, как это делаете.
Как ИИ понимает, какой счёт учёта и центр затрат выбрать?
Вы ему показываете. С Incredible вы сами вносите один счёт и вслух объясняете, что делаете, в том числе как выбираете счёт учёта и центр затрат. Он сохраняет это как порядок действий и следует ему для следующих счетов. Инструменты распознавания вроде Dext распределяют позиции по правилам, которые вы задаёте.
Может ли ИИ вносить счета в Visma, Fortnox или SAP?
Incredible работает в веб-интерфейсе системы так же, как вы, под вашей учётной записью, поэтому системе не нужна интеграция. На нашей записи он загружает счета поставщиков в Visma и заполняет счёт учёта и центр затрат для каждого.
QuickBooks читает счета автоматически?
Да. Intuit сообщает, что QuickBooks Online умеет извлекать данные из чеков и счетов, которые вы загружаете или пересылаете по электронной почте, и создаёт транзакцию, которую вы проверяете. Можно загрузить сразу несколько файлов.
