Last ned for Mac
Last ned for WindowsFakturaregistrering med AI i hvilket som helst regnskapssystem
La en AI registrere leverandørfakturaer fra PDF-er i regnskapssystemet ditt, også et uten integrasjon. Incredible, Dext og QuickBooks sammenlignet.
Det korte svaret
Vis Incredible én gang hvordan du registrerer en faktura i regnskapssystemet ditt, og si så «last opp disse tre fakturaene i Visma». Den åpner systemet i din egen nettleser og fyller ut hver faktura, med konto og kostnadssted, slik du lærte den. Innlesingsverktøy som Dext gjør det samme for systemene de er integrert med.
Gratis i 7 dager. Mac og Windows.
Førti leverandørfakturaer i uken, hver av dem en PDF. Åpne den, åpne regnskapssystemet, skriv inn leverandøren, beløpet, datoen, velg konto, velg kostnadssted, legg ved PDF-en, lagre, neste. Det er ukas mest forutsigbare time, og du gjør den fortsatt for hånd.
Nå kan en AI ta den timen. Dette opptaket er fra en person som laster opp rundt 40 fakturaer i Visma hver uke. Personen viste Incredible én gang hvordan det gjøres, og sier nå «last opp denne fakturaen, denne fakturaen og denne fakturaen i Visma» og går over til noe annet.
Slik fungerer det med Incredible
Vis den én gang. Registrer én faktura selv mens du sier hva du gjør: hvilket felt leverandøren skal i, hvordan du velger konto, hvilket kostnadssted en leveranse skal på. Incredible lagrer det som en rutine. Guiden Lær bort en oppgave går gjennom det.
Be om det med én setning. Med PDF-ene i en mappe:
«Kan du laste opp denne fakturaen, denne fakturaen og denne fakturaen i Visma for meg?»
Incredible svarer med hva den skal gjøre med de tre PDF-ene «ved hjelp av rutinen du lærte meg», og begynner når du bekrefter. I opptaket tar den over nettleseren og registrerer fakturaene én etter én, med konto og kostnadssted, og et lite kort viser hvilken faktura den holder på med.
Den spør før noe nytt. Når en faktura er ulik dem den har håndtert, spør den deg først. Velg «Always allow», så gjør den den typen selv fra da av.
Du kan jobbe videre. Minimer vinduet, bruk en annen fane eller gjør noe helt annet. Incredible gir deg beskjed når fakturaene er ferdige.
Den jobber i regnskapssystemets egne skjermbilder, i din egen nettleser, innlogget som deg. Systemet trenger derfor ingen integrasjon med noe, og det dekker de lokale systemene og bransjesystemene som innlesingsverktøyene ikke når.
«Det er Copilot på steroider.»
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Andre måter å automatisere fakturaregistrering på
Dext leser fakturaer og kvitteringer og overfører dem til regnskapsprogrammet ditt. Nettstedet sier at den henter ut «leverandøren, varelinjene og forfallsdatoen, med over 99 % nøyaktighet», kategoriserer dem etter regler du setter opp, og kobler seg til «36+ plattformer for regnskapsprogramvare», blant dem QuickBooks Online, Xero, Sage og Zoho. Står systemet ditt på listen, er den laget for store volumer.
QuickBooks Online har innlesing innebygd. Hjelpeartikkelen til Intuit sier at den henter ut detaljene fra regninger du laster opp, flere om gangen, og oppretter en transaksjon som du kan gå gjennom. Du kan også videresende regninger på e-post til en adresse QuickBooks gir deg.
| Incredible | Dext | Innlesing i QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Regnskapssystemer | Alle du kan bruke i en nettleser | 36+ som den er integrert med | QuickBooks Online |
| Konto og kostnadssted | Slik du viste den | Regler du setter opp | Du går gjennom hver transaksjon |
| Slik starter du den | Si det, eller etter en tidsplan | Opplasting, e-post eller app | Opplasting eller e-post |
| Gjør også | Alle andre oppgaver på datamaskinen din | Lagrer originaler, innlesing av utgifter | Resten av QuickBooks |
Alt ovenfor om Dext og QuickBooks kommer fra deres egne sider, lest 21. oktober 2026.
Hvilken bør du velge?
Er regnskapssystemet ditt QuickBooks Online, Xero eller et annet som Dext støtter, og fakturaene kommer på e-post, er et innlesingsverktøy det naturlige valget. Har systemet ditt ingen integrasjon, eller sitter måten du konterer fakturaer på i hodet ditt og ikke i regler, viser du Incredible det én gang og gir den mappen.
For det generelle tilfellet, alle data du skriver fra ett sted inn i et nettskjema, se slik automatiserer du dataregistrering på et nettsted uten API.
Prøv dette nå. Åpne regnskapssystemet og én leverandørfaktura, hold inne tasten og registrer fakturaen mens du forteller Incredible hva du gjør. Neste gang sier du «last opp disse fakturaene slik jeg viste deg». Incredible er gratis i 7 dager. Last den ned, eller les guiden Lær bort en oppgave først.
Vil du vite mer om hvordan opplæringen fungerer, se slik automatiserer du repeterende oppgaver på datamaskinen.
Ofte stilte spørsmål
Kan AI registrere fakturaer i regnskapsprogrammet mitt?
Ja. Innlesingsverktøy som Dext leser fakturaen og overfører den til regnskapsprogrammer de er integrert med, som QuickBooks Online, Xero, Sage og Zoho. Incredible registrerer den gjennom systemets egne skjermbilder i nettleseren din, så den fungerer også i regnskapssystemer uten integrasjon, etter at du har vist den én gang hvordan du gjør det.
Hvordan vet AI-en hvilken konto og hvilket kostnadssted den skal bruke?
Du viser den det. Med Incredible registrerer du én faktura selv mens du sier hva du gjør, også hvordan du velger konto og kostnadssted. Den lagrer det som en rutine og følger den for de neste fakturaene. Innlesingsverktøy som Dext kategoriserer poster etter regler du setter opp.
Kan AI registrere fakturaer i Visma, Fortnox eller SAP?
Incredible jobber i nettskjermbildene til systemet slik du gjør, innlogget som deg, så systemet trenger ingen integrasjon. I opptaket vårt laster den opp leverandørfakturaer i Visma og fyller ut konto og kostnadssted for hver av dem.
Leser QuickBooks fakturaer automatisk?
Ja. Intuit sier at QuickBooks Online kan hente ut detaljene fra kvitteringer og regninger du laster opp eller videresender på e-post, og oppretter en transaksjon som du kan gå gjennom. Du kan laste opp flere filer samtidig.
