Teams

Tim adalah perusahaan Anda, atau kelompok tempat Anda bekerja, di dalam Incredible. Saat satu orang mengajarkan sebuah pekerjaan kepada Incredible, menuliskan cara kerja Anda, atau menambahkan nama yang terus salah didengar Incredible, orang itu bisa membagikannya. Sejak saat itu Incredible memakainya untuk semua orang di tim.

Anda hanya bisa berada di satu tim dalam satu waktu. Semua yang Anda buat tetap milik Anda sampai Anda membagikannya.

Bergabung dengan tim

Seseorang mengundang Anda. Anda menerima email dari Incredible. Klik Open Incredible di email itu, atau buka aplikasinya sendiri: undangannya menunggu di Notifications di menu profil Anda. Klik Join, atau Decline jika undangan itu bukan untuk Anda.

Perusahaan Anda sudah memakai Incredible. Masuk dengan email kantor Anda, dan Incredible memberi tahu Anda, di Notifications, berapa banyak orang dari perusahaan Anda yang memakainya. Klik Ask to join. Pemilik atau admin akan mengizinkan Anda masuk, dan Incredible memberi tahu Anda saat itu terjadi. Beberapa tim mengizinkan rekan kerja bergabung langsung, dan tombolnya kemudian bertuliskan Join.

Anda membuat tim. Buka Settings, klik Team, lalu Create team. Beri nama dan undang orang lewat email. Jika Anda membayar Incredible sendiri, paket Anda bisa menjadi paket tim; Paket tim dan lisensi menjelaskan caranya.

Saat Anda bergabung, halaman Team menunjukkan siapa saja yang ada di tim dan apa yang sudah mereka bagikan.

Berbagi dengan tim Anda

Ada tiga jenis hal yang bisa dibagikan:

• Tugas tersimpan. Pekerjaan yang diajarkan satu orang kepada Incredible, seperti mengirim daftar harga minggu ini ke pelanggan, menjadi pekerjaan yang bisa diminta siapa pun di tim.
• Knowledge. Catatan dan file yang dibaca Incredible sebelum bekerja, seperti cara Anda menulis kepada pelanggan.
• Vocabulary. Nama dan istilah yang harus didengar Incredible dengan benar, seperti produk dan pelanggan Anda.

Untuk membagikan tugas tersimpan, buka tugasnya lalu klik Share with your team di editor. Untuk membagikan knowledge, buka menu di kartu entri dan klik Share. Pilih Everyone in tim Anda, lalu pilih apakah orang lain bisa mengubahnya atau hanya Anda. Entri itu pindah ke tab tim Anda di halaman tersebut. Untuk berhenti membagikannya, buka lagi dan pilih Only you.

Untuk membagikan kata, klik ikon orang di kata itu (Share with tim Anda). Kata itu langsung pindah ke daftar tim Anda, dan Undo mengembalikannya.

Pemilik dan admin bisa mengubah atau menghapus apa pun yang dibagikan.

Notifikasi

Buka menu profil Anda di bagian bawah sidebar dan klik Notifications. Angka di foto Anda menunjukkan berapa yang baru. Anda melihat:

• undangan ke tim dan tim dari perusahaan Anda, dengan Join atau Ask to join
• permintaan bergabung dengan tim Anda, dengan Approve dan Decline, jika Anda pemilik atau admin
• seseorang bergabung dengan tim Anda
• rekan tim membagikan tugas tersimpan, catatan, atau kata
• tugas terjadwal dan Autopilot Anda berjalan di komputer ini
• catatan penggunaan dan penagihan, seperti saat Anda hampir mencapai batas paket

Klik notifikasi untuk membuka halaman yang dimaksud. Mark all as read menghapus titik-titiknya.

Pemilik, admin, dan anggota

Setiap tim punya satu pemilik: orang yang membuatnya. Pemilik mengelola paket dan lisensi tim, menentukan siapa yang menjadi admin, dan bisa menghapus tim.

Admin menjalankan tim sehari-hari. Mereka mengundang orang, menyetujui permintaan bergabung, mengganti nama tim, dan mengubah atau menghapus apa yang dibagikan. Mereka juga melihat penggunaan tim.

Anggota memakai apa yang dibagikan tim dan membagikan milik mereka sendiri.

Untuk mengeluarkan seseorang, atau agar pemilik bisa menjadikan seseorang admin, buka Settings, Team, Members lalu buka menu di baris orang itu.

Siapa yang bisa bergabung

Pemilik dan admin mengaturnya di Settings, Team, Settings. Jika tim Anda memakai alamat email perusahaan, Anda bisa mengizinkan rekan kerja dengan alamat itu meminta bergabung, bergabung langsung, atau bergabung hanya jika diundang. Jika Anda masuk dengan email pribadi, seperti Gmail, orang hanya bisa bergabung lewat undangan.

Lihat apa yang dikerjakan Incredible untuk tim Anda

Pemilik dan admin bisa membuka Settings, Team, Usage. Halaman itu menunjukkan berapa jam Incredible bekerja untuk tim, berapa tugas yang diselesaikannya, siapa yang memakainya, dan di aplikasi mana. Halaman itu tidak pernah menunjukkan isi sebuah tugas atau halaman mana yang dikunjunginya.

Setiap orang melihat penggunaannya sendiri di Settings, Usage.

Keluar dari tim

Buka Settings, Team, buka menu di baris Anda sendiri lalu klik Leave team. Anda tetap menyimpan semua yang Anda buat. Anda kehilangan apa yang dibagikan tim, dan paket yang diberikan tim kepada Anda.

Panduan terkait

• Paket tim dan lisensi: siapa yang membayar, dan cara kerja lisensi
• Tugas: simpan pekerjaan sekali dan minta lagi kapan saja
• Knowledge: catatan dan file yang dipakai Incredible
• Vocabulary: kata-kata yang harus ditulis dengan benar oleh Incredible