Kami mengumpulkan pendanaan pre-seed $2,7 juta. Baca pengumumannyaKami mengumpulkan pendanaan pre-seed $2,7 juta →

Cara mengotomatiskan input data dari spreadsheet ke situs web tanpa API

Empat puluh baris, satu formulir web, tanpa tombol impor. Ucapkan sekali dan Incredible mengisi formulirnya di browser Anda sendiri. Cara lainnya, dibandingkan.

Emil WagmanCTO

Jawaban singkat

Bisa. Kalau seseorang bisa mengetiknya di halaman itu, prosesnya bisa diotomatiskan lewat halaman itu sendiri. Pilihannya adalah fitur impor file milik situs web itu, alur desktop yang direkam, makro browser, atau AI yang mengeklik dan mengetik di browser Anda seperti yang Anda lakukan.

Gratis selama 7 hari. Mac dan Windows.

Spreadsheet pesanan pemasok di samping portal pemasok, dengan setiap baris ditandai sudah dimasukkan oleh Incredible

Empat puluh baris di spreadsheet, satu formulir di situs web, dan tidak ada tombol impor. Jadi Anda menyalin, pindah tab, menempel, pindah kolom, empat puluh kali, pukul 17.00.

Jalan keluar tercepat adalah mengucapkannya sekali. Buka spreadsheet dan formulirnya, tahan tombolnya, lalu katakan kepada Incredible: “Masukkan pesanan-pesanan ini ke portal pemasok kita.” Incredible membaca baris-barisnya dan mengisi formulir di browser Anda sendiri, dengan akun Anda yang sudah masuk, dan bertanya sebelum apa pun dikirim.

Satu permintaan, dan Incredible memasukkan setiap baris spreadsheet ke CRM, lalu mencocokkan ke-18 lead dengan sheet-nya.

Apakah situs webnya perlu API?

Tidak. Incredible memakai halaman itu seperti manusia, jadi situs webnya tidak perlu API, integrasi atau fitur impor. Itu mencakup CRM, ERP, portal pemasok dan panel admin yang tidak punya semua itu. Panduan Browser menunjukkan cara menghubungkan browser Anda.

Incredible mengisi formulir kolom demi kolom, secepat yang diizinkan halaman itu. Untuk daftar yang panjang, perhatikan beberapa baris pertama sebelum Anda membiarkannya melanjutkan.

Ini contohnya dengan CRM. Setelah sebuah acara, lead-nya ada di spreadsheet. Permintaannya: “ambil spreadsheet ini, telusuri semua lead dan tambahkan ke CRM saya, isi semua detailnya dan klik Create lead.” Incredible memasukkannya satu per satu, lalu mencocokkan masing-masing dengan sheet-nya dan memastikan nilai pipeline sama dengan spreadsheet. Untuk perbandingannya dengan AI bawaan HubSpot, Pipedrive dan tool sales lainnya, lihat asisten AI terbaik untuk tim sales.

Formulir lead baru di CRM yang diisi Incredible, dengan daftar lead yang sudah ditambahkannya di sebelah kanan
Tonton rekamannya: lead dari spreadsheet dimasukkan ke CRM, satu per satu.

Bagaimana dengan lampiran?

Permintaan yang sama bisa mengunggah file ke formulir. Dalam film demo kami, permintaannya: “Masukkan pesanan-pesanan ini ke portal pemasok kita dan lampirkan PO-nya.”

Incredible mengunggah PDF ke aplikasi web, langkah yang sering membuat makro browser tersandung.

“Ini Copilot versi super.”

Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services

Pekerjaan ini datang lagi setiap minggu. Lalu bagaimana?

Pekerjaan yang diajarkan sekali, disimpan sebagai tugas yang bisa Anda jalankan dengan menyebut namanya.

Ajarkan sekali. Kerjakan sambil Incredible memperhatikan, dan katakan dengan lantang kolom mana masuk ke mana dan apa yang harus dilakukan kalau ada nilai yang kosong, seperti kepada rekan kerja baru. Incredible menyimpan pekerjaan itu sebagai tugas dan sejak itu mengerjakannya dengan cara yang sama. Jalankan sesuai jadwal, atau dengan Autopilot agar tugas itu berjalan setiap kali sesuatu terjadi di aplikasi yang sudah Anda hubungkan. Selengkapnya di cara mengotomatiskan tugas berulang dengan menunjukkannya sekali.

Cara lainnya, secara singkat

Power Automate for desktop menampilkan enam tindakan yang dibuat perekamnya, termasuk mengeklik elemen UI dan mengisi kolom teks di halaman web
Alur rekaman di Power Automate for desktop, berupa daftar langkah yang Anda edit secara manual. Gambar: Microsoft.
IncrediblePower Automate desktopMakro browser
Untuk memulaiUcapkanBuat dan rekam alurRekam penekanan tombol
Di MacYaTidak, hanya WindowsTergantung ekstensinya
Dropdown, lampiran, halaman keduaMenanganinya seperti AndaEdit alurnyaSering tersandung
Saat posisi kolom berubahMembaca layar lagiPerbaiki alurnyaRekam ulang

Pertama, periksa apakah situs itu punya fitur impor CSV atau Excel yang tersembunyi di Settings atau Bulk actions. Kalau ada, pakai itu. Microsoft mencantumkan Windows 10, Windows 11 dan Windows Server sebagai sistem untuk Power Automate for desktop, jadi tool ini bukan pilihan di Mac.

Coba sekarang. Buka spreadsheet Anda dan formulirnya di browser, tahan tombolnya dan katakan: “Masukkan baris-baris ini ke formulir ini.” Incredible gratis selama 7 hari. Unduh, atau baca dulu Mulai cepat.

Sudah membayar tool otomatisasi? Lihat Zapier vs agen AI yang memakai komputer Anda.

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah saya mengotomatiskan input data ke situs web yang tidak punya API?

Bisa. Kalau seseorang bisa mengetiknya di halaman itu, prosesnya bisa diotomatiskan lewat halaman itu sendiri. Pilihannya adalah fitur impor file milik situs web itu, alur desktop yang direkam, makro browser, atau AI yang mengeklik dan mengetik di browser Anda seperti yang Anda lakukan.

Bagaimana cara menyalin baris dari Excel ke formulir web secara otomatis?

Dengan Incredible, Anda membuka spreadsheet dan formulir webnya, menahan tombol bicara dan mengatakan apa yang Anda inginkan, misalnya “Masukkan pesanan-pesanan ini ke portal pemasok kita”. Incredible membaca baris-barisnya dan mengisi formulir di browser Anda sendiri, dengan akun Anda yang sudah masuk.

Apakah Power Automate Desktop bisa dipakai di Mac?

Tidak. Microsoft mencantumkan Windows 10, Windows 11 dan Windows Server sebagai sistem yang didukung untuk Power Automate for desktop. Incredible berjalan di macOS 13 atau yang lebih baru dan Windows 10 atau yang lebih baru.

Amankah membiarkan AI mengirim formulir untuk saya?

Periksa bagaimana tool itu menangani persetujuan. Incredible bertanya sebelum apa pun dikirim, dan Anda bisa menyetujui langkahnya, mengubahnya dulu, atau menghentikannya.

Foto Emil Wagman

Ditulis oleh

Emil Wagman

CTO di Incredible · LinkedIn

ChatGPT menuliskannya. Incredible mengerjakannya.

Incredible mengeklik dan mengetik di browser, file, dan aplikasi Anda, persis seperti Anda.

Membutuhkan macOS 13 atau Windows 10, atau yang lebih baru.