Unduh untuk Mac
Unduh untuk WindowsInput data invoice dengan AI untuk sistem akuntansi apa pun
Biarkan AI memasukkan invoice pemasok dari PDF ke sistem akuntansi Anda, bahkan sistem yang tidak punya integrasi. Perbandingan Incredible, Dext dan QuickBooks.
Jawaban singkat
Tunjukkan sekali kepada Incredible cara Anda memasukkan invoice di sistem akuntansi Anda, lalu katakan “unggah tiga invoice ini ke Visma.” Incredible membuka sistem itu di browser Anda sendiri dan mengisi setiap invoice, termasuk akun dan pusat biaya, persis seperti yang Anda ajarkan. Tool capture seperti Dext melakukan hal yang sama untuk sistem yang terintegrasi dengannya.
Gratis selama 7 hari. Mac dan Windows.
Empat puluh invoice pemasok seminggu, masing-masing berupa PDF. Buka file-nya, buka sistem akuntansi, ketik pemasok, jumlah, tanggal, pilih akun, pilih pusat biaya, lampirkan PDF, simpan, berikutnya. Ini satu jam paling bisa ditebak dalam seminggu, dan Anda masih mengerjakannya secara manual.
Sekarang AI bisa mengerjakan satu jam itu. Rekaman ini berasal dari seseorang yang mengunggah sekitar 40 invoice ke Visma setiap minggu. Ia menunjukkan sekali kepada Incredible cara melakukannya, dan sekarang ia cukup bilang “unggah invoice ini, invoice ini dan invoice ini ke Visma” lalu mengerjakan hal lain.
Cara kerjanya dengan Incredible
Tunjukkan sekali. Masukkan satu invoice sendiri sambil menjelaskan apa yang Anda lakukan: di kolom mana nama pemasok diisi, bagaimana Anda memilih akun, ke pusat biaya mana sebuah pengiriman masuk. Incredible menyimpannya sebagai rutinitas. Panduan Ajarkan tugas menjelaskan langkahnya.
Lalu minta dalam satu kalimat. Dengan PDF-nya di satu folder:
“Tolong unggah invoice ini, invoice ini dan invoice ini ke Visma, ya?”
Incredible menjawab dengan apa yang akan dilakukannya pada ketiga PDF itu “menggunakan rutinitas yang Anda ajarkan”, dan mulai setelah Anda konfirmasi. Dalam rekaman itu, Incredible mengambil alih browser dan memasukkan invoice satu per satu, termasuk akun dan pusat biaya, dengan kartu kecil yang menunjukkan invoice mana yang sedang dikerjakan.
Incredible bertanya sebelum melakukan hal baru. Kalau sebuah invoice berbeda dari yang pernah ditanganinya, Incredible bertanya dulu kepada Anda. Pilih “Always allow” dan sejak itu Incredible mengerjakan jenis tersebut sendiri.
Anda tetap bekerja. Minimalkan jendelanya, pakai tab lain, atau kerjakan hal lain sama sekali. Incredible memberi tahu Anda saat invoice-nya selesai.
Incredible bekerja di layar sistem akuntansi itu sendiri, di browser Anda sendiri, dengan akun Anda yang sudah masuk. Jadi sistem itu tidak perlu terintegrasi dengan apa pun, termasuk sistem lokal dan sistem khusus industri yang tidak terjangkau tool capture.
“Ini Copilot versi super.”
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Cara lain mengotomatiskan input invoice
Dext membaca invoice dan struk lalu mengirimkannya ke software akuntansi Anda. Menurut situs webnya, Dext mengambil “pemasok, item baris dan tanggal jatuh tempo, dengan akurasi lebih dari 99%”, mengelompokkannya berdasarkan aturan yang Anda tetapkan, dan terhubung dengan “lebih dari 36 platform software akuntansi”, di antaranya QuickBooks Online, Xero, Sage dan Zoho. Kalau sistem Anda ada dalam daftarnya, Dext dibuat untuk volume besar.
QuickBooks Online sudah punya fitur capture bawaan. Menurut artikel bantuan Intuit, QuickBooks mengambil detail dari tagihan yang Anda unggah, beberapa sekaligus, dan membuat transaksi untuk Anda periksa. Anda juga bisa meneruskan tagihan lewat email ke alamat yang diberikan QuickBooks.
| Incredible | Dext | Capture QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Sistem akuntansi | Apa pun yang bisa Anda pakai di browser | Lebih dari 36 yang terintegrasi | QuickBooks Online |
| Akun dan pusat biaya | Seperti yang Anda tunjukkan | Aturan yang Anda tetapkan | Anda memeriksa setiap transaksi |
| Cara memulainya | Ucapkan, atau sesuai jadwal | Unggah, email atau aplikasi | Unggah atau email |
| Juga bisa | Tugas lain apa pun di komputer Anda | Menyimpan dokumen asli, capture pengeluaran | Fitur QuickBooks lainnya |
Semua informasi di atas tentang Dext dan QuickBooks berasal dari halaman mereka sendiri, dibaca pada 21 Oktober 2026.
Mana yang sebaiknya Anda pakai?
Kalau sistem akuntansi Anda QuickBooks Online, Xero atau sistem lain yang didukung Dext, dan invoice datang lewat email, tool capture adalah pilihan yang wajar. Kalau sistem Anda tidak punya integrasi, atau cara Anda mengode invoice ada di kepala Anda dan bukan dalam bentuk aturan, tunjukkan sekali kepada Incredible lalu serahkan folder-nya.
Untuk kasus umum, yaitu data apa pun yang Anda ketik dari satu tempat ke formulir web, lihat cara mengotomatiskan input data ke situs web tanpa API.
Coba sekarang. Buka sistem akuntansi Anda dan satu invoice pemasok, tahan tombolnya, lalu masukkan invoice itu sambil menjelaskannya kepada Incredible. Lain kali, katakan “unggah invoice-invoice ini seperti yang saya tunjukkan.” Incredible gratis selama 7 hari. Unduh, atau baca dulu panduan Ajarkan tugas.
Untuk mempelajari cara kerja mengajarkan tugas secara detail, lihat cara mengotomatiskan tugas berulang di komputer Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah AI memasukkan invoice ke software akuntansi saya?
Bisa. Tool capture seperti Dext membaca invoice lalu mengirimkannya ke software akuntansi yang terintegrasi dengannya, seperti QuickBooks Online, Xero, Sage dan Zoho. Incredible memasukkannya lewat layar sistem itu sendiri di browser Anda, jadi Incredible juga bekerja di sistem akuntansi tanpa integrasi, setelah Anda menunjukkan sekali cara Anda melakukannya.
Bagaimana AI tahu akun dan pusat biaya mana yang harus dipakai?
Anda yang menunjukkannya. Dengan Incredible, Anda memasukkan satu invoice sendiri sambil menjelaskan apa yang Anda lakukan, termasuk cara Anda memilih akun dan pusat biaya. Incredible menyimpannya sebagai rutinitas dan mengikutinya untuk invoice berikutnya. Tool capture seperti Dext mengelompokkan item berdasarkan aturan yang Anda tetapkan.
Bisakah AI memasukkan invoice ke Visma, Fortnox atau SAP?
Incredible bekerja di layar web sistem itu seperti Anda, dengan akun Anda yang sudah masuk, jadi sistem itu tidak perlu integrasi. Dalam rekaman kami, Incredible mengunggah invoice pemasok ke Visma dan mengisi akun serta pusat biaya untuk masing-masing.
Apakah QuickBooks membaca invoice secara otomatis?
Ya. Menurut Intuit, QuickBooks Online bisa mengambil detail dari struk dan tagihan yang Anda unggah atau teruskan lewat email, lalu membuat transaksi untuk Anda periksa. Anda bisa mengunggah beberapa file sekaligus.
