Makrooptager-alternativ der forstår hvad du gjorde

Du laver de samme fyrre klik hver fredag, så du leder efter en optager til mus og tastatur: tryk på optag, lav opgaven én gang, og tryk på afspil for evigt. Det virker indtil den første uge hvor vinduet åbner et andet sted.

Her er det korte svar. En makrooptager gemmer dine klik og tastetryk og afspiller dem præcist, ofte på de samme positioner på skærmen. Det er hurtigt og forudsigeligt, og det går i stykker, når et vindue flytter sig, et felt ændrer sig, eller dataene er anderledes. Incredible går en anden vej: du viser den opgaven én gang, mens du fortæller hvad du gør, og den gemmer trinene som en opgave den kan køre igen på nye data, i dine rigtige apps og din egen browser.

Alt nedenfor om Microsoft, Apple, Keyboard Maestro, Jitbit, TinyTask og Pulover's Macro Creator kommer fra deres egne sider, læst den 28. oktober 2026.

Hvad gør en makrooptager?

Den skriver ned hvad dine hænder gør, og afspiller det. Hvert tastetryk, hver musebevægelse og hvert klik kommer ind på en liste, som regel med markørens position på skærmen. Når du kører makroen, trykker optageren på de samme taster og klikker de samme steder, i samme rækkefølge.

Jitbits Macro Recorder viser idéen tydeligt i sit eget skærmbillede: rækker af tastatur- og musehændelser, hver muserække med et X og et Y. Du kan redigere listen, tildele makroen en genvejstast og køre den fra et hvilket som helst program.

Det er det rigtige værktøj til en fast opgave på en fast skærm: den samme app, den samme vinduesstørrelse, de samme trin, hver gang.

Her går en optaget makro i stykker

En optagelse gemmer hvad du gjorde, ikke hvorfor du gjorde det. Tre helt almindelige ting får den til at gå i stykker:

• Vinduet flytter sig. Klikket går til den gamle position, og der er noget andet nu.
• Et felt ændrer sig. En knap får et nyt navn, en kolonne flytter sig, en pop-up dukker op som ikke var der, da du optog.
• Dataene er anderledes. Du optog fakturaen fra Selecta. I denne uge er den fra 3M, beløbet står et andet sted, og optagelsen skriver stadig det den skrev sidste gang.

Producenterne siger det selv. Microsofts dokumentation af optageren nævner et kendt problem ved billedbaseret optagelse: »klikket kan blive sendt til det forkerte sted«. Den skriver også at »de fleste optagede opgaver bør ændres for at opnå optimale resultater«, og at betingelser og løkker ikke kan optages. Keyboard Maestros side om optagelse skriver at »typisk skal du lave et par justeringer af makrohandlingerne for at sikre at makroen kører robust, når den bliver brugt«.

Så en optagelse er en start. For at få den til at holde skal du redigere den til et lille program.

Power Automate for desktop: optageren på Windows

Power Automate for desktop har den mest omhyggelige optager i gruppen. Microsoft skriver at den »holder styr på mus- og tastaturaktivitet i forhold til UI-elementer«, så den sigter efter selve knappen. Til apps der ikke viser deres knapper på den måde, tilbyder den billedbaseret optagelse, som finder elementer med billedgenkendelse og OCR.

Når du trykker på Done, bliver trinene til handlinger i et skrivebordsflow. Derfra tilføjer du de dele en optagelse ikke kan fange, fx betingelser og løkker, og fjerner de ekstra trin som optagelsen har fået med.

Det er et Windows-program. Microsofts side med systemkrav nævner Windows 10, Windows 11 og Windows Server 2016 til 2025 og skriver at enheder med ARM-processorer ikke understøttes. Hvis du bruger en Mac, så se Power Automate på Mac: hvad der virker, og hvad der ikke gør.

Keyboard Maestro og Automator på en Mac

På en Mac er det sædvanlige svar Keyboard Maestro. Dens optager fanger flytning af vinduer og ændring af deres størrelse, museklik, tastetryk, rulning, menuvalg og åbning eller lukning af apps. Den udelader pauserne mellem handlingerne, så makroen bliver afspillet med fuld fart, medmindre du beder om realtid. Dens eget råd: »brug optagelse til at lave en grundsekvens af handlinger, og justér så efter behov.«

Keyboard Maestro 11 er et engangskøb til US$36 med en gratis prøveperiode og kræver macOS 10.13 High Sierra eller nyere.

Apples Automator har også en optager. Dens guide siger at man skal »klikke på knappen Optag og udføre den opgave du vil automatisere«, derefter klikke på Stop, så dukker den optagede handling op i din arbejdsgang. Apples velkomstside til Automator skriver også at arbejdsgange fra Automator kan importeres i Genveje.

TinyTask, Jitbit og Pulover's Macro Creator på Windows

Hvis du bruger Windows og vil have en optager uden en hel automatiseringsplatform, er der tre der går igen:

• TinyTask kalder sig selv »en minimalistisk app til automatisering på pc, som du kan bruge til at optage og gentage handlinger«. Der er ingen scripting: »bare tryk på optag, og afspil så!« Den fylder 36 KB og er gratis til privat brug, med en opfordring til at donere.
• Jitbit Macro Recorder optager makroer med mus og tastatur, lader dig redigere dem i en indbygget editor og kan lave dem om til EXE-filer. Dens prisside nævner Basic til $39, Pro til $69 og Premium til $99, hver en evig licens med et års opgraderinger. Brug i et erhvervsmiljø er nævnt for Pro og Premium.
• Pulover's Macro Creator er gratis, bygget på sproget AutoHotkey og optager »dine tastetryk og musebevægelser og klik i forhold til vindue eller skærm«. Den lægger automatiseringsfunktioner oven på optageren.

Alle tre deler idéens styrke og svaghed. De afspiller hvad du gjorde, hurtigt og præcist, og de kræver at du retter makroen, når skærmen eller dataene ændrer sig.

Incredible: vis opgaven én gang, og fortæl hvad du gør

Incredible lærer en opgave på samme måde som en ny kollega ville. Slå hands-free til (fn og Space på en Mac, Ctrl, Alt og Space på Windows), sig hvad du vil vise, og lav så opgaven som du plejer, og tal, mens du gør det:

»Nu vil jeg lære dig hvordan jeg uploader mine fakturaer til vores ERP-system.«

Incredible noterer hvert klik, alt hvad du skriver eller kopierer, og hver app eller fane du skifter til, og kobler det sammen med det du sagde. Når du er færdig, gemmer den arbejdet som en opgave under Saved tasks, hvor du kan omdøbe den og ændre dens trin.

Den arbejder i dine rigtige apps og i din egen browser, logget ind som dig, så systemet behøver ingen integration og intet API. Den kører på macOS 13 eller nyere og på Windows 10 eller nyere. Hele gennemgangen står i sådan automatiserer du gentagne opgaver ved at vise dem én gang.

Sig hvad der skifter fra gang til gang

Det er den del en optager ikke kan høre. I optagelsen ovenfor uploader personen én faktura og siger at personen næste gang vil fortælle hvilken faktura der skal bruges. En makro ville afspille den her faktura for evigt. Incredible beholder trinene og ved at fakturaen er den del der skifter.

Dine ord indeholder også begrundelserne. »Fakturanummeret står som regel øverst til højre« hjælper stadig, når næste uges faktura ser anderledes ud. Incredible behandler dine trin som instruktioner: hvis en knap er flyttet, eller en kolonne har fået et nyt navn, gør den stadig det som hvert trin var til for.

Et par vaner gør opgaven bedre:

• Sig hvorfor, ikke kun hvad. »Jeg sætter denne uges totaler ind i mandagsrapporten« fortæller Incredible at det er indsætningen der er pointen.
• Sig undtagelserne. »Hvis fakturaen ikke har et PO-nummer, mailer jeg leverandøren i stedet.«
• Nævn tingene ved navn, mens du bruger dem. Sig »arket Salg 2026«, så trinnet er tydeligt.

Kør den igen på nye data

En gemt opgave kører, når du beder om den ved navn, på de data der nu er den dag. I denne optagelse gemmer Incredible arbejdet som »Book latest invoice in Visma«. Næste gang personen siger »bogfør den seneste faktura«, finder den den nyeste uåbnede faktura i Gmail, downloader den og opretter leverandørfakturaen i Visma som en kladde.

Den stopper før alt det den ikke kan fortryde. Alt der sender, betaler eller sletter, venter først på dit klarsignal.

En gemt opgave kan også køre, uden at du beder om det. Sæt den på en tidsplan, fx hver mandag kl. 9, eller på Autopilot, så den kører, hver gang noget sker i en app du har forbundet, fx når der kommer en mail med en faktura. Vil du ændre det den har lært, så sig det: »Næste gang skal Fredric sættes på cc, når beløbet er over 10.000.«

Hvilken skal du bruge?

• »Skærmen og trinene ændrer sig aldrig, og jeg vil have det gratis og med det samme.« TinyTask eller Pulover's Macro Creator på Windows.
• »Jeg kan lide at bygge makroer og holde dem kørende.« Keyboard Maestro på en Mac, Jitbit på Windows.
• »Vores virksomhed kører allerede Power Automate.« Power Automate for desktop, på Windows.
• »Dataene er anderledes hver gang, eller websitet ændrer sig, og jeg vil ikke vedligeholde en makro.« Incredible.

Hvis din opgave er at kopiere rækker fra et ark ind på et website, så se sådan får du rækker fra et regneark ind på et website uden API.

Kommer du fra Zapier i stedet for en optager? Se Zapier vs en AI-agent der bruger din computer.