Download til Mac
Download til WindowsFakturaindtastning med AI i ethvert regnskabssystem
Lad en AI indtaste leverandørfakturaer fra PDF-filer i dit regnskabssystem, også et uden integration. Incredible, Dext og QuickBooks sammenlignet.
Det korte svar
Vis Incredible én gang hvordan du indtaster en faktura i dit regnskabssystem, og sig så »upload disse tre fakturaer til Visma.« Den åbner systemet i din egen browser og udfylder hver faktura, inklusive konto og omkostningssted, sådan som du lærte den. Værktøjer til bilagsindlæsning som Dext gør det samme for de systemer de er integreret med.
Gratis i 7 dage. Mac og Windows.
Fyrre leverandørfakturaer om ugen, hver af dem en PDF. Åbn den, åbn regnskabssystemet, skriv leverandøren, beløbet, datoen, vælg kontoen, vælg omkostningsstedet, vedhæft PDF'en, gem, næste. Det er ugens mest forudsigelige time, og du gør det stadig i hånden.
Nu kan en AI tage den time. Denne optagelse er fra en person der uploader omkring 40 fakturaer til Visma hver uge. Personen viste Incredible én gang hvordan det gøres, og siger nu »upload denne faktura, denne faktura og denne faktura til Visma« og går i gang med noget andet.
Sådan virker det med Incredible
Vis den det én gang. Indtast selv én faktura, mens du siger hvad du gør: hvilket felt leverandøren skal i, hvordan du vælger kontoen, hvilket omkostningssted en levering hører til. Incredible gemmer det som en rutine. Guiden Lær Incredible en opgave gennemgår det.
Bed så om det i én sætning. Med PDF-filerne i en mappe:
»Kan du uploade denne faktura, denne faktura og denne faktura til Visma for mig?«
Incredible svarer med hvad den vil gøre med de tre PDF-filer, »med den rutine du lærte mig«, og går i gang, når du bekræfter. I optagelsen overtager den browseren og indtaster hver faktura efter tur, inklusive konto og omkostningssted, med et lille kort der viser hvilken faktura den er nået til.
Den spørger før noget nyt. Når en faktura ikke ligner dem den har håndteret, spørger den dig først. Vælg »Always allow«, så klarer den den slags selv fra da af.
Du arbejder videre. Minimer vinduet, brug en anden fane, eller lav noget helt andet. Incredible giver dig besked, når fakturaerne er klaret.
Den arbejder i regnskabssystemets egne skærmbilleder, i din egen browser, logget ind som dig. Så systemet behøver ikke en integration med noget, og det dækker de lokale systemer og branchesystemer som værktøjer til bilagsindlæsning ikke når ud til.
»Det er Copilot på steroider.«
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Andre måder at automatisere fakturaindtastning på
Dext læser fakturaer og kvitteringer og overfører dem til dit regnskabsprogram. Ifølge dens website trækker den »leverandøren, fakturalinjerne og forfaldsdatoen ud med over 99 % nøjagtighed«, kategoriserer dem efter regler du opsætter, og forbinder til »36+ regnskabsplatforme«, blandt andet QuickBooks Online, Xero, Sage og Zoho. Hvis dit system er på listen, er den bygget til store mængder.
QuickBooks Online har indbygget bilagsindlæsning. Ifølge Intuits hjælpeartikel trækker den oplysningerne ud af regninger du uploader, flere ad gangen, og opretter en transaktion som du kan gennemgå. Du kan også videresende regninger med mail til en adresse som QuickBooks giver dig.
| Incredible | Dext | Bilagsindlæsning i QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Regnskabssystemer | Alle du kan bruge i en browser | 36+ som den er integreret med | QuickBooks Online |
| Konto og omkostningssted | Som du viste den | Regler du opsætter | Du gennemgår hver transaktion |
| Sådan starter du den | Sig det, eller brug en tidsplan | Upload, mail eller app | Upload eller mail |
| Klarer også | Alle andre opgaver på din computer | Opbevaring af originaler, indlæsning af udlæg | Resten af QuickBooks |
Alt ovenfor om Dext og QuickBooks kommer fra deres egne sider, læst den 21. oktober 2026.
Hvilken skal du bruge?
Hvis dit regnskabssystem er QuickBooks Online, Xero eller et andet som Dext understøtter, og fakturaerne kommer med mail, er et værktøj til bilagsindlæsning det naturlige valg. Hvis dit system ikke har nogen integration, eller den måde du konterer fakturaer på, findes i dit hoved snarere end i regler, så vis Incredible det én gang, og giv den mappen.
Til det generelle tilfælde, alle data du taster fra ét sted ind i en webformular, kan du læse sådan automatiserer du dataindtastning på et website uden API.
Prøv det nu. Åbn dit regnskabssystem og én leverandørfaktura, hold tasten nede, og indtast den, mens du fortæller Incredible hvad du gør. Næste gang siger du »upload disse fakturaer, som jeg viste dig.« Incredible er gratis i 7 dage. Download den, eller læs guiden Lær Incredible en opgave først.
Vil du vide i detaljer hvordan det virker at lære Incredible en opgave, så læs sådan automatiserer du gentagne opgaver på din computer.
Ofte stillede spørgsmål
Kan AI indtaste fakturaer i mit regnskabsprogram?
Ja. Værktøjer til bilagsindlæsning som Dext læser fakturaen og overfører den til de regnskabsprogrammer de er integreret med, fx QuickBooks Online, Xero, Sage og Zoho. Incredible indtaster den via systemets egne skærmbilleder i din browser, så den virker også i regnskabssystemer uden integration, når du først har vist den én gang hvordan du gør.
Hvordan ved AI hvilken konto og hvilket omkostningssted den skal bruge?
Du viser den det. Med Incredible indtaster du selv én faktura, mens du siger hvad du gør, også hvordan du vælger konto og omkostningssted. Den gemmer det som en rutine og følger den ved de næste fakturaer. Værktøjer til bilagsindlæsning som Dext kategoriserer posterne efter regler du opsætter.
Kan AI indtaste fakturaer i Visma, Fortnox eller SAP?
Incredible arbejder i systemets webskærmbilleder, som du gør, logget ind som dig, så systemet behøver ikke en integration. I vores optagelse uploader den leverandørfakturaer til Visma og udfylder konto og omkostningssted for hver af dem.
Læser QuickBooks fakturaer automatisk?
Ja. Ifølge Intuit kan QuickBooks Online trække oplysningerne ud af kvitteringer og regninger du uploader eller videresender med mail, og den opretter en transaktion som du kan gennemgå. Du kan uploade flere filer på én gang.
