Týmy

Tým je v Incredible tvoje firma nebo skupina, se kterou pracuješ. Když někdo naučí Incredible nějakou práci, zapíše, jak u vás věci děláte, nebo přidá jméno, které Incredible pořád špatně slyší, může to sdílet. Od té chvíle to Incredible používá pro všechny v týmu.

Najednou můžeš být jen v jednom týmu. Všechno, co vytvoříš, zůstává tvoje, dokud to nesdílíš.

Přidej se k týmu

Někdo tě pozve. Dostaneš e-mail od Incredible. Klikni v něm na Open Incredible, nebo otevři aplikaci sám: pozvánka na tebe čeká v Notifications v nabídce profilu. Klikni na Join, nebo na Decline, pokud není pro tebe.

Tvoje firma už Incredible používá. Přihlas se pracovním e-mailem a Incredible ti v Notifications řekne, kolik lidí z tvé firmy ho používá. Klikni na Ask to join. Owner nebo admin tě pustí dovnitř a Incredible ti dá vědět, až se to stane. Některé týmy umožňují kolegům přidat se rovnou, a pak je na tlačítku Join.

Založíš si vlastní. Otevři Settings, klikni na Team a pak na Create team. Pojmenuj ho a pozvi lidi e-mailem. Pokud si Incredible platíš sám, tvůj tarif se může stát tarifem týmu. Jak na to, vysvětluje návod Týmové tarify a licence.

Když se přidáš, stránka týmu ukazuje, kdo další v týmu je a co už sdílí.

Sdílej se svým týmem

Sdílet jde tři druhy věcí:

• Uložené úkoly. Práce, kterou někdo naučil Incredible, třeba posílání tohotýdenního ceníku zákazníkům, se stane prací, o kterou může požádat kdokoli v týmu.
• Knowledge. Poznámky a soubory, které si Incredible přečte, než začne pracovat, třeba jak píšete zákazníkům.
• Vocabulary. Jména a výrazy, které má Incredible slyšet správně, třeba vaše produkty a zákazníci.

Pokud chceš sdílet uložený úkol, otevři ho a v editoru klikni na Share with your team. Pokud chceš sdílet záznam z Knowledge, otevři nabídku na jeho kartě a klikni na Share. Vyber Everyone in a název svého týmu a zvol, jestli ho můžou měnit i ostatní, nebo jen ty. Záznam se přesune na záložku tvého týmu na té stránce. Pokud ho chceš přestat sdílet, otevři ho znovu a vyber Only you.

Pokud chceš sdílet slovo, klikni u něj na ikonu lidí (Share with a název tvého týmu). Hned se přesune do seznamu tvého týmu a Undo ho vrátí zpátky.

Owneři a admini můžou cokoli sdíleného změnit nebo odebrat.

Upozornění

Otevři nabídku profilu dole v postranním panelu a klikni na Notifications. Číslo na tvém obrázku ukazuje, kolik je nových. Uvidíš tam:

• pozvánky do týmu a týmy z tvé firmy, s Join nebo Ask to join
• žádosti o přidání do tvého týmu, s Approve a Decline, pokud jsi owner nebo admin
• když se někdo přidá k tvému týmu
• když kolega nasdílí uložený úkol, poznámku nebo slova
• tvoje naplánované úkoly a Autopilot běžící na tomto počítači
• poznámky k využití a fakturaci, třeba když se blížíš k limitu svého tarifu

Kliknutím na upozornění otevřeš stránku, které se týká. Mark all as read tečky smaže.

Owneři, admini a členové

Každý tým má jednoho ownera: člověka, který ho založil. Owner spravuje tarif a licence týmu, rozhoduje, kdo je admin, a může tým smazat.

Admini řídí tým v každodenním provozu. Zvou lidi, schvalují žádosti o přidání, přejmenovávají tým a mění nebo odebírají, co je sdílené. Vidí taky využití týmu.

Členové používají, co tým sdílí, a sdílejí své vlastní věci.

Pokud chceš někoho odebrat, nebo pokud chce owner někoho udělat adminem, otevři Settings, Team, Members a otevři nabídku na jeho řádku.

Kdo se může přidat

O tom rozhodují owneři a admini v Settings, Team, Settings. Pokud tvůj tým používá firemní e-mailovou adresu, můžeš kolegům s touto adresou umožnit požádat o přidání, přidat se rovnou, nebo se přidat jen na pozvání. Pokud se přihlašuješ osobním e-mailem, třeba Gmailem, lidé se přidávají jen na pozvání.

Podívej se, co Incredible dělá pro tvůj tým

Owneři a admini můžou otevřít Settings, Team, Usage. Tam vidí, kolik hodin Incredible pro tým pracovalo, kolik úkolů dokončilo, kdo ho používal a v jakých aplikacích. Nikdy neukazuje, čeho se úkol týkal ani které stránky navštívil.

Každý vidí své vlastní využití v Settings, Usage.

Odejdi z týmu

Otevři Settings, Team, otevři nabídku na svém vlastním řádku a klikni na Leave team. Všechno, co jsi vytvořil, ti zůstane. Přijdeš o to, co tým sdílí, a o tarif, který ti tým dával.

Další návody

• Týmové tarify a licence: kdo platí a jak fungují licence
• Úkoly: ulož si práci jednou a požádej o ni znovu
• Knowledge: poznámky a soubory, které Incredible používá
• Vocabulary: slova, která má Incredible napsat správně