Stáhnout pro Mac
Stáhnout pro WindowsZadávání faktur pomocí AI do jakéhokoli účetního systému
Nech AI zadávat dodavatelské faktury z PDF do účetního systému, i do takového, který nemá žádnou integraci. Srovnání Incredible, Dextu a QuickBooks.
Krátká odpověď
Ukaž Incredible jednou, jak zadáváš fakturu do svého účetního systému, a pak řekni „nahraj tyhle tři faktury do Vismy“. Otevře systém v tvém vlastním prohlížeči a vyplní každou fakturu, včetně účtu a nákladového střediska, tak, jak jsi ho to naučil. Nástroje na vytěžování dokladů, jako je Dext, dělají totéž pro systémy, se kterými mají integraci.
7 dní zdarma. Mac i Windows.
Čtyřicet dodavatelských faktur týdně, každá jako PDF. Otevřít ji, otevřít účetní systém, napsat dodavatele, částku, datum, vybrat účet, vybrat nákladové středisko, přiložit PDF, uložit, další. Je to ta nejpředvídatelnější hodina v týdnu, a stejně ji děláš ručně.
Tuhle hodinu teď zvládne AI. Tahle nahrávka je od člověka, který každý týden nahrává do Vismy kolem 40 faktur. Jednou ukázal Incredible, jak to dělá, a teď řekne „nahraj tuhle fakturu, tuhle a tuhle do Vismy“ a jde dělat něco jiného.
Jak to funguje s Incredible
Ukaž mu to jednou. Zadej jednu fakturu sám a říkej u toho, co děláš: do jakého pole patří dodavatel, jak vybíráš účet, do jakého nákladového střediska jde která dodávka. Incredible si to uloží jako postup. Krok za krokem tím provede návod Naučit úkol.
Pak o to požádej jednou větou. Když máš PDF ve složce:
„Můžeš mi nahrát tuhle fakturu, tuhle a tuhle do Vismy?“
Incredible odpoví, co se chystá se třemi PDF udělat „podle postupu, který jsi mě naučil“, a začne, až to potvrdíš. V nahrávce převezme prohlížeč a zadá jednu fakturu po druhé, včetně účtu a nákladového střediska, a malá karta ukazuje, u které faktury právě je.
Před něčím novým se zeptá. Když je faktura jiná než ty, které už zpracovalo, nejdřív se tě zeptá. Zvol „Always allow“ a od té doby takové faktury dělá samo.
Ty pracuješ dál. Minimalizuj okno, přepni na jinou záložku nebo dělej úplně něco jiného. Incredible ti dá vědět, až budou faktury hotové.
Pracuje ve vlastních obrazovkách účetního systému, v tvém vlastním prohlížeči, přihlášené pod tvým účtem. Systém tedy nepotřebuje integraci s ničím, a to pokrývá i lokální a oborové systémy, kam nástroje na vytěžování dokladů nedosáhnou.
„Je to Copilot na steroidech.“
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Další způsoby, jak automatizovat zadávání faktur
Dext čte faktury a účtenky a odesílá je do tvého účetního softwaru. Podle jeho webu vytáhne „dodavatele, řádkové položky a datum splatnosti s přesností přes 99 %“, třídí je podle pravidel, která nastavíš, a propojí se s „více než 36 účetními platformami“, mezi kterými jmenuje QuickBooks Online, Xero, Sage a Zoho. Pokud je tvůj systém na jeho seznamu, je stavěný na velké objemy.
QuickBooks Online má vytěžování dokladů zabudované. Podle článku nápovědy od Intuitu vytáhne údaje z faktur, které nahraješ, i z několika najednou, a vytvoří transakci, kterou pak zkontroluješ. Faktury můžeš také přeposílat e-mailem na adresu, kterou ti QuickBooks přidělí.
| Incredible | Dext | Vytěžování v QuickBooks | |
|---|---|---|---|
| Účetní systémy | Jakýkoli, který používáš v prohlížeči | Více než 36, se kterými má integraci | QuickBooks Online |
| Účet a nákladové středisko | Tak, jak jsi mu to ukázal | Podle pravidel, která nastavíš | Každou transakci kontroluješ sám |
| Jak to spustíš | Řekneš to, nebo podle časového plánu | Nahráním, e-mailem nebo z aplikace | Nahráním nebo e-mailem |
| Co dalšího umí | Jakýkoli jiný úkol na tvém počítači | Ukládá originály, sběr výdajů | Zbytek QuickBooks |
Všechno, co je výše uvedeno o Dextu a QuickBooks, pochází z jejich vlastních stránek, které jsme četli 21. října 2026.
Který z nich použít?
Pokud je tvůj účetní systém QuickBooks Online, Xero nebo jiný, který Dext podporuje, a faktury chodí e-mailem, nástroj na vytěžování dokladů sedí nejlíp. Pokud tvůj systém nemá žádnou integraci, nebo máš způsob, jak faktury zaúčtovat, v hlavě a ne v pravidlech, ukaž to jednou Incredible a předej mu složku.
Pro obecný případ, tedy jakákoli data, která přepisuješ z jednoho místa do webového formuláře, si přečti jak automatizovat zadávání dat na web bez API.
Vyzkoušej to hned. Otevři svůj účetní systém a jednu dodavatelskou fakturu, podrž klávesu a zadej ji, zatímco Incredible vysvětluješ, co děláš. Příště řekni „nahraj tyhle faktury tak, jak jsem ti ukázal“. Incredible je 7 dní zdarma. Stáhni si ho, nebo si nejdřív přečti návod Naučit úkol.
Jak učení funguje do detailu, se dočteš v článku jak na počítači automatizovat opakované úkoly.
Časté otázky
Umí AI zadávat faktury do účetního softwaru?
Ano. Nástroje na vytěžování dokladů, jako je Dext, fakturu přečtou a odešlou ji do účetního softwaru, se kterým mají integraci, třeba do QuickBooks Online, Xero, Sage nebo Zoho. Incredible ji zadá přes vlastní obrazovky systému v tvém prohlížeči, takže funguje i v účetních systémech bez integrace, jakmile mu jednou ukážeš, jak to děláš.
Jak AI pozná, jaký účet a nákladové středisko použít?
Ukážeš mu to. S Incredible zadáš jednu fakturu sám a říkáš u toho, co děláš, včetně toho, jak vybíráš účet a nákladové středisko. Uloží si to jako postup a u dalších faktur se jím řídí. Nástroje na vytěžování dokladů, jako je Dext, třídí položky podle pravidel, která nastavíš.
Umí AI zadávat faktury do Vismy, Fortnoxu nebo SAP?
Incredible pracuje ve webových obrazovkách systému stejně jako ty, přihlášené pod tvým účtem, takže systém nepotřebuje integraci. V naší nahrávce nahrává dodavatelské faktury do Vismy a u každé vyplní účet a nákladové středisko.
Čte QuickBooks faktury automaticky?
Ano. Podle Intuitu umí QuickBooks Online vytáhnout údaje z účtenek a faktur, které nahraješ nebo přepošleš e-mailem, a vytvoří transakci, kterou pak zkontroluješ. Nahrát můžeš několik souborů najednou.
