فرق العمل

الفريق هو شركتك، أو المجموعة التي تعمل معها، داخل Incredible. عندما يعلّم شخص Incredible عملًا ما، أو يكتب طريقتكم في إنجاز الأمور، أو يضيف اسمًا يخطئ Incredible في سماعه باستمرار، يمكنه مشاركته. ومن تلك اللحظة يستخدمه Incredible لكل أعضاء الفريق.

يمكنك أن تكون في فريق واحد فقط في كل مرة. وكل ما تنشئه يبقى لك وحدك حتى تشاركه.

انضم إلى فريق

يدعوك شخص ما. تصلك رسالة بريد إلكتروني من Incredible. انقر على Open Incredible فيها، أو افتح التطبيق بنفسك: تنتظرك الدعوة ضمن Notifications في قائمة ملفك الشخصي. انقر على Join، أو على Decline إذا لم تكن الدعوة تخصك.

شركتك تستخدم Incredible بالفعل. سجّل الدخول ببريد العمل الإلكتروني، وسيخبرك Incredible ضمن Notifications بعدد الأشخاص الذين يستخدمونه في شركتك. انقر على Ask to join. يقبلك المالك أو أحد المسؤولين، ويخبرك Incredible عندما يحدث ذلك. تسمح بعض الفرق للزملاء بالانضمام مباشرةً، وعندها يظهر على الزر Join.

تنشئ فريقًا بنفسك. افتح Settings، وانقر على Team، ثم Create team. أعطِ الفريق اسمًا وادعُ الأشخاص عبر البريد الإلكتروني. إذا كنت تدفع اشتراك Incredible بنفسك، يمكن أن تصبح خطتك خطة الفريق؛ ويشرح دليل خطط الفرق والمقاعد كيف يتم ذلك.

عند انضمامك، تعرض صفحة Team من معك في الفريق وما يشاركونه بالفعل.

شارك مع فريقك

يمكن مشاركة ثلاثة أنواع من الأشياء:

• المهام المحفوظة. العمل الذي علّمه شخص لـIncredible، مثل إرسال قائمة أسعار هذا الأسبوع إلى العملاء، يصبح عملًا يمكن لأي عضو في الفريق طلبه.
• Knowledge. الملاحظات والملفات التي يقرؤها Incredible قبل أن يعمل، مثل طريقتكم في الكتابة إلى العملاء.
• Vocabulary. الأسماء والمصطلحات التي يجب أن يسمعها Incredible بشكل صحيح، مثل منتجاتكم وعملائكم.

لمشاركة مهمة محفوظة، افتحها وانقر على Share with your team في المحرر. ولمشاركة إدخال في Knowledge، افتح القائمة في بطاقته وانقر على Share. اختر Everyone in فريقك، واختر هل يمكن للآخرين تغييره أم لك وحدك. ينتقل الإدخال إلى علامة تبويب فريقك في تلك الصفحة. ولإيقاف مشاركته، افتحه مرة أخرى واختر Only you.

لمشاركة كلمة، انقر على أيقونة الأشخاص بجوارها (Share with فريقك). تنتقل فورًا إلى قائمة فريقك، ويعيدها Undo إلى مكانها.

يمكن للمالك والمسؤولين تغيير أي شيء تمت مشاركته أو إزالته.

الإشعارات

افتح قائمة ملفك الشخصي أسفل الشريط الجانبي وانقر على Notifications. يظهر على صورتك رقم يبيّن عدد الإشعارات الجديدة. ترى فيها:

• دعوات للانضمام إلى فريق، والفرق التابعة لشركتك، مع Join أو Ask to join
• طلبات الانضمام إلى فريقك، مع Approve وDecline، إذا كنت المالك أو مسؤولًا
• انضمام شخص إلى فريقك
• مشاركة زميل لمهمة محفوظة أو ملاحظة أو كلمات
• تشغيل مهامك المجدولة وAutopilot على هذا الكمبيوتر
• ملاحظات الاستخدام والفوترة، مثل اقترابك من حد الاستخدام في خطتك

انقر على إشعار لفتح الصفحة التي يتعلق بها. ويزيل Mark all as read النقاط.

المالك والمسؤولون والأعضاء

لكل فريق مالك واحد: الشخص الذي أنشأه. يدير المالك خطة الفريق ومقاعده، ويحدد من يكون مسؤولًا، ويمكنه حذف الفريق.

المسؤولون يديرون الفريق يومًا بيوم. يدعون الأشخاص، ويوافقون على طلبات الانضمام، ويغيّرون اسم الفريق، ويغيّرون ما تمت مشاركته أو يزيلونه. ويرون أيضًا استخدام الفريق.

الأعضاء يستخدمون ما يشاركه الفريق ويشاركون أشياءهم الخاصة.

لإزالة شخص ما، أو ليجعل المالك شخصًا ما مسؤولًا، افتح Settings، ثم Team، ثم Members، وافتح القائمة في صف ذلك الشخص.

من يمكنه الانضمام

يحدد المالك والمسؤولون ذلك ضمن Settings، ثم Team، ثم Settings. إذا كان فريقك يستخدم عنوان بريد إلكتروني خاصًا بالشركة، يمكنك أن تسمح للزملاء الذين لديهم هذا العنوان بطلب الانضمام، أو بالانضمام مباشرةً، أو بالانضمام بدعوة فقط. وإذا سجّلت الدخول ببريد إلكتروني شخصي، مثل Gmail، فلا ينضم الأشخاص إلا بدعوة.

اطّلع على ما ينجزه Incredible لفريقك

يمكن للمالك والمسؤولين فتح Settings، ثم Team، ثم Usage. تعرض الصفحة عدد الساعات التي عملها Incredible للفريق، وعدد المهام التي أنجزها، ومن استخدمه وفي أي تطبيقات. ولا تعرض أبدًا موضوع أي مهمة أو الصفحات التي زارتها.

ويرى كل شخص استخدامه الخاص ضمن Settings، ثم Usage.

غادر فريقًا

افتح Settings، ثم Team، وافتح القائمة في صفك وانقر على Leave team. تحتفظ بكل ما أنشأته. وتفقد ما يشاركه الفريق، والخطة التي كان الفريق يوفرها لك.

أدلة ذات صلة

• خطط الفرق والمقاعد: من يدفع، وكيف تعمل المقاعد
• المهام: احفظ عملًا مرة واحدة واطلبه مجددًا
• Knowledge: الملاحظات والملفات التي يستخدمها Incredible
• Vocabulary: الكلمات التي يجب أن يكتبها Incredible بشكل صحيح