كيف تقارن بين ملفي Excel بالذكاء الاصطناعي (2026)
اطلب من الذكاء الاصطناعي المقارنة بين ملفي Excel وتلوين ما يتطابق، مع ملفات PDF أيضًا. كيف يفعل ذلك كل من Incredible وأداة Spreadsheet Compare في Excel وChatGPT.
الإجابة المختصرة
افتح الملفين، واضغط مع الاستمرار على مفتاح Incredible وقل ما تريد مقارنته، مثلًا «طابق كل دفعة في كشف الحساب البنكي مع البنود المفتوحة، ولوّن كل دفعة والبنود التي سدّدتها باللون نفسه.» يعمل في المصنّفات المفتوحة، ويقرأ ملفات PDF في مجلد إذا لزم الأمر، ويخبرك بما طابقه. أما لنسختين من المصنّف نفسه، فإن Spreadsheet Compare في Excel يميّز كل تغيير.
مجاني لمدة 7 أيام. لأجهزة Mac وWindows.
جدولا بيانات وسؤال واحد: ما الذي في هذا الملف يطابق ما في ذاك؟ الدفعات مقابل الفواتير، وقائمة أسعار هذا الشهر مقابل الشهر الماضي، وملف التصدير من نظام CRM مقابل المسجّلين في الفعالية. القيام بذلك صفًا صفًا يستغرق فترة بعد الظهر كاملة، ومع ذلك يفوتك صف.
يمكنك إسناد المطابقة إلى الذكاء الاصطناعي. مع Incredible، تفتح الملفين، وتضغط مع الاستمرار على المفتاح، وتقول ما تريد مقارنته. يعرض التسجيل أعلاه Incredible وهو يطابق كشف حساب بنكي مع ملف مُصدَّر من SAP، وبجانبهما مجلد فيه ملفات PDF لإشعارات الدفع.
ما تقوله لـIncredible
قل ما المقصود بالتطابق، وكيف تريد أن تراه:
«في كشف الحساب البنكي هذا حساب بالكرونة وحساب باليورو، وهذا ملف مُصدَّر بالبنود المفتوحة لدينا من SAP. طابق كل دفعة مع البنود المستحقة واعرف ما الذي تم سداده. استخدم إشعارات الدفع في المجلد إذا احتجت إلى مزيد من التفاصيل. لوّن كل دفعة والبنود التي سدّدتها باللون نفسه.»
يخطط Incredible للعمل، ويعرض الخطة في شريطه أعلى الشاشة، ثم يبدأ. وفي التسجيل يجيب: «تم. لكل دفعة الآن لونها الخاص، الدفعات الخمس عشرة كلها. وكل بند سدّدته يحمل التعبئة نفسها، مع مفتاح للألوان أسفل الورقة.» وتعرض بطاقة المطابقة كاملةً، فتستطيع مراجعة أي زوج أو السؤال عن زوج لست متأكدًا منه.
ويعمل أيضًا في الخلفية. أثناء عمله، يمكنك فتح مصنّف آخر ومتابعة شيء آخر.
مقارنات أخرى يمكنك طلبها
- نسختان من قائمة. «قارن قائمة الأسعار هذه بقائمة الشهر الماضي وميّز كل منتج تغيّر سعره.»
- قائمتان بأسماء أشخاص. «علّم كل من في ورقة التسجيل وموجود بالفعل في ملف التصدير من نظام CRM.»
- ملفات على الجهاز، غير مفتوحة. «قارن بين عرضي الأسعار في مجلد التنزيلات وأخبرني بالبنود المختلفة.» يعمل Incredible مع الملفات في أماكنها.
«إنه Copilot بقوة خارقة.»
Kyle Rademacher، Office Manager، ProGuard Security Services
بأي طرق أخرى يمكنك المقارنة بين ملفي Excel؟
هناك أداتان أخريان تفعلان ذلك: Spreadsheet Compare لنسختين من المصنّف نفسه، وChatGPT للملفات التي ترفعها إليه.
Spreadsheet Compare أداة Microsoft نفسها لنسختين من المصنّف نفسه. تقول صفحة الدعم لدى Microsoft إنها تعثر على التغييرات وتميّزها جنبًا إلى جنب، وإنها متاحة فقط في Excel لـWindows، وتأتي مع Microsoft 365 Apps for enterprise والإصدارات المكافئة. تفتحها من Inquire ثم Compare Files. تعرض ما تغيّر؛ ولا تطابق الصفوف بين ملفين مختلفين.
ChatGPT يستطيع المقارنة بين الملفات التي تعطيه إياها. يقول دليل تحليل البيانات من OpenAI إنك تستطيع رفع ملف CSV أو Excel وطرح أسئلة بلغة عادية. وتعمل على النسخة التي رفعتها، داخل المحادثة، لا في المصنّف المفتوح على جهاز الكمبيوتر. كيف يقارن Incredible مع ChatGPT.
صيغة البحث مثل XLOOKUP تظل الطريقة الأسرع عندما يتشارك الملفان مفتاحًا مطابقًا تمامًا، مثل رقم الفاتورة. لكنها تتعثر عندما يحتاج التطابق إلى تقدير: دفعة تغطي فاتورتين، أو اسم مكتوب بطريقتين.
| Incredible | Spreadsheet Compare | ChatGPT | |
|---|---|---|---|
| يطابق الصفوف عبر ملفين مختلفين | نعم، بكلماتك | لا، يقارن بين نسختين | نعم، على النسخ المرفوعة |
| يعمل في مصنّفك أنت | نعم، تبقى الألوان والملاحظات في الملف | يعرض التغييرات في نافذته الخاصة | يعمل على النسخة المرفوعة |
| يقرأ ملفات PDF إلى جانبها | نعم، من مجلد | لا | إذا رفعتها |
| Mac وWindows | كلاهما | Windows، إصدارات المؤسسات | كلاهما، إضافةً إلى الويب |
كل ما ورد أعلاه عن Spreadsheet Compare وChatGPT مأخوذ من صفحات Microsoft وOpenAI نفسها، كما اطّلعنا عليها في 21 أكتوبر 2026.
راجع المتطابقات في المرة الأولى
التسوية لا تفيد إلا إذا كانت صحيحة. راجع الأزواج الملوّنة والتقرير في المرة الأولى، واسأل عن أي شيء يبدو غير صحيح: «لماذا طُوبقت دفعة 4,200 مع فاتورتين؟» وبمجرد أن تثق بطريقة عمله، يمكنك تعليمه هذا العمل وتشغيله كل شهر.
جرّب هذا الآن. افتح جدولي بيانات يُفترض أن يتطابقا، واضغط مع الاستمرار على المفتاح وقل: «قارن بين هذين الملفين ولوّن كل صف يظهر في كليهما.» Incredible مجاني لمدة 7 أيام. نزّله، أو اقرأ البدء السريع أولًا.
وعلى Mac تحديدًا، اقرأ الذكاء الاصطناعي لـExcel على Mac. وللاطلاع على كل الخيارات، اقرأ أفضل ذكاء اصطناعي لـExcel في 2026.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن للذكاء الاصطناعي المقارنة بين ملفي Excel؟
نعم. والملفان مفتوحان، اطلب من Incredible بكلماتك ما يقارنه، مثل «طابق الدفعات في كشف الحساب البنكي مع الفواتير المفتوحة.» يعمل في المصنّفات نفسها، ويعلّم ما طابقه، ويعطيك تقريرًا بما فعله. ويستطيع ChatGPT المقارنة بين الملفات التي ترفعها إليه، ويعرض Spreadsheet Compare في Excel الاختلافات بين نسختين من مصنّف.
كيف أقارن بين جدولي بيانات في Excel لأجد المتطابقات؟
قل ما المقصود بالتطابق. في التسوية قد يكون «المبلغ نفسه ورقم الفاتورة نفسه»؛ وفي قائمتين بأسماء أشخاص، «عنوان البريد الإلكتروني نفسه». يطابق Incredible الصفوف عبر الملفين ويلوّن كل زوج حتى تتمكن من مراجعته. وتنجح أيضًا صيغة بحث مثل XLOOKUP عندما يكون التطابق تامًا.
هل يمكن للذكاء الاصطناعي مقارنة ملف Excel بملفات PDF؟
نعم. في تسجيلنا، طابق Incredible بين كشف حساب بنكي وملف بالبنود المفتوحة مُصدَّر من SAP، وقيل له إنه يستطيع قراءة ملفات PDF لإشعارات الدفع في مجلد لمزيد من التفاصيل. يعمل مع الملفات في أماكنها على جهاز الكمبيوتر، دون رفع أي شيء.
هل في Excel أداة مدمجة للمقارنة بين ملفين؟
نعم، في بعض الإصدارات. تميّز أداة Spreadsheet Compare من Microsoft الاختلافات بين نسختين من مصنّف. تقول Microsoft إنها متاحة فقط في Excel لـWindows، ضمن Microsoft 365 Apps for enterprise والإصدارات المكافئة، من Inquire ثم Compare Files.


