使用场景领域
教 Incredible 你的内部流程
按你的做法把一个流程演示一遍给 Incredible 看,它就会在后台用同样的方式运行,需要多少次就运行多少次。
每个人做事的方式都有点不一样。大多数工作,只有等别人演示一遍你才会真正明白:要打开哪些系统,要检查什么,去哪里找对的信息,缺了东西怎么办,又该告诉谁。
现在不用再这样了。你只要按你自己的做法把流程教给 Incredible,它就会用同样的方式在后台替你做,做多少次都行。
教它一个流程
以录入一张供应商发票为例,从下载发票开始,一直到在 Visma 这样的系统里提交。这个流程通常包括大量点击、移动文件、交叉核对和填写数据。手动做的话,普通人处理一张发票平均要 2 到 3 分钟,甚至更久。
有了 Incredible,你可以省下将近 75% 的时间,让这个流程在后台运行。Incredible 还能同时提交好几张发票,让整个流程快得多。
怎么教 Incredible?
下面一步步说明怎样把任何流程教给 Incredible。唯一的前提是你的电脑上已经下载并安装了 Incredible。开始使用指南里有具体步骤。
让 Incredible 进入 Hands-free 模式
在 Hands-free 模式下,你可以更方便地在几个窗口之间切换,边做边讲,全程不用按住任何键。要打开它,在 Mac 上按 fn + Space,在 Windows 上按 Ctrl + Alt + Space。
做一遍给 Incredible 看
一边做给 Incredible 看,一边详细讲解你的流程。你可以用下面这句话开头,也可以换成你自己的说法。
“嘿 Incredible,我来教你我是怎么录入供应商发票的。”
退出 Hands-free 模式
关闭 Hands-free 模式,Incredible 就会把你演示的内容存成一个已保存的任务。你可以当场修改名称或任何细节,也可以之后在应用里打开 Tasks 再改。
运行它
让 Incredible 运行这个任务,或者在应用里自己启动它。
我们客户的更多例子
下面是我们的客户每个月都在 Incredible 上运行的一些已保存的流程:
- 把数据录入 CRM、ERP 和电子表格。
- 处理来自不同渠道的发票。