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团队

和一起工作的人一起使用 Incredible。一个已保存的任务、一条笔记或一个词,共享一次,Incredible 就会为团队里的每个人用上它。

团队就是你的公司,或者和你一起工作的那群人,在 Incredible 里的样子。当有人教会 Incredible 一项工作、写下你们的做事方式,或者添加了一个 Incredible 总是听错的名字时,他们都可以把它共享出来。从那以后,Incredible 就会为团队里的每个人用上它。

你同一时间只能在一个团队里。你创建的所有东西都归你所有,直到你把它共享出去。

加入团队

有人邀请你。 你会收到一封来自 Incredible 的邮件。点击邮件里的 Open Incredible,或者自己打开应用:邀请会在个人资料菜单的 Notifications 里等着你。点击 Join,如果不适合你,就点击 Decline。

你的公司已经在用 Incredible。 用你的工作邮箱登录,Incredible 会在 Notifications 里告诉你公司里有多少人在用它。点击 Ask to join。所有者或管理员会让你加入,加入后 Incredible 会告诉你。有些团队允许同事直接加入,这时按钮显示的是 Join。

你自己创建一个。 打开 Settings,点击 Team,再点击 Create team。给它起个名字,再通过邮箱邀请大家。如果你自己为 Incredible 付费,你的方案可以变成团队的方案;团队方案与席位指南会讲清楚怎么做。

加入之后,Team 页面会显示团队里还有谁,以及他们已经共享了什么。

和团队共享

可以共享的东西有三类:

  • 已保存的任务。 某个人教给 Incredible 的一项工作,比如把本周的价目表发给客户,就变成了团队里任何人都能叫它做的工作。
  • Knowledge。 Incredible 开始工作前会读的笔记和文件,比如你们给客户写信的方式。
  • Vocabulary。 Incredible 应该听对的名字和术语,比如你们的产品和客户。

要共享一个已保存的任务,打开它,在编辑器中点击 Share with your team。要共享 Knowledge,打开条目卡片上的菜单,点击 Share。选择“Everyone in 团队名”,再选择其他人也可以修改,还是只有你可以修改。它会移到那个页面上你们团队的标签里。要停止共享,再打开它,选择 Only you。

要共享一个词,点击它上面的人形图标(“Share with 团队名”)。它会立刻移到你们团队的列表里,点击 Undo 可以撤回。

所有者和管理员可以修改或移除任何已共享的内容。

通知

打开侧边栏底部的个人资料菜单,点击 Notifications。你头像上的数字表示有多少条新通知。你会看到:

  • 团队邀请,以及你公司的团队,附带 Join 或 Ask to join
  • 如果你是所有者或管理员,还有加入你团队的申请,附带 Approve 和 Decline
  • 有人加入了你的团队
  • 有队友共享了一个已保存的任务、一条笔记或一些词
  • 你的定时任务和 Autopilot 在这台电脑上运行的情况
  • 用量和账单提示,比如快到方案的上限了

点击一条通知,就会打开它相关的页面。Mark all as read 会清除小圆点。

所有者、管理员和成员

每个团队都有一位所有者:创建团队的人。所有者管理团队的方案和席位,决定谁是管理员,还可以删除团队。

管理员负责团队的日常运作。他们邀请成员、批准加入申请、给团队改名,以及修改或移除已共享的内容。他们也能看到团队的用量。

成员使用团队共享的东西,也共享自己的东西。

要移除某个人,或者所有者要把某人设为管理员,打开 Settings、Team、Members,然后打开他那一行的菜单。

谁可以加入

所有者和管理员在 Settings、Team、Settings 中选择。如果你们团队用的是公司邮箱,你可以让使用这个邮箱域名的同事申请加入、直接加入,或者只有受邀才能加入。如果你是用个人邮箱登录的,比如 Gmail,大家只能通过邀请加入。

查看 Incredible 为团队做了什么

所有者和管理员可以打开 Settings、Team、Usage。这里会显示 Incredible 为团队工作了多少小时、完成了多少个任务、谁在用它,以及在哪些应用里用。它绝不会显示任务的具体内容,也不会显示它访问了哪些网页。

每个人都可以在 Settings、Usage 下看到自己的用量。

离开团队

打开 Settings、Team,打开你自己那一行的菜单,点击 Leave team。你创建的东西都会保留。你会失去团队共享的内容,以及团队给你的方案。

看它实际完成

查看所有使用场景