Tình huống sử dụngLĩnh vực

Dạy Incredible các quy trình nội bộ của bạn

Làm mẫu một quy trình cho Incredible một lần, theo đúng cách bạn làm, và Incredible chạy y như vậy ở chế độ nền bao nhiêu lần tùy bạn cần.

Mỗi người làm việc một chút khác nhau, và phần lớn công việc chỉ trở nên dễ hiểu khi có ai đó chỉ cho bạn cách làm: mở hệ thống nào, kiểm tra gì, tìm thông tin đúng ở đâu, làm gì khi thiếu thứ gì đó, hay cần báo cho ai.

Giờ bạn không cần làm vậy nữa. Bạn chỉ cần dạy quy trình của mình, đúng theo cách bạn làm, và Incredible sẽ làm y như vậy, ở chế độ nền, bao nhiêu lần cũng được, thay cho bạn.

Dạy quy trình

Lấy ví dụ việc ghi sổ một hóa đơn nhà cung cấp, từ lúc tải về cho đến khi nộp vào một hệ thống như Visma. Quy trình này thường gồm rất nhiều cú nhấp, chuyển tệp, đối chiếu và điền dữ liệu. Làm tay, mỗi hóa đơn mất trung bình 2 đến 3 phút hoặc hơn với một người bình thường.

Với Incredible, bạn có thể tiết kiệm gần 75% thời gian đó và để quy trình chạy ở chế độ nền. Incredible cũng có thể xử lý nhiều hóa đơn cùng lúc, giúp cả quy trình nhanh hơn đáng kể.

Bạn dạy Incredible thế nào?

Dưới đây là cách dạy Incredible bất kỳ quy trình nào, từng bước một. Điều kiện duy nhất là bạn đã tải về và cài đặt Incredible trên máy tính. Hướng dẫn Bắt đầu có trình bày phần đó.

Chuyển Incredible sang chế độ hands-free

Chế độ hands-free giúp bạn dễ dàng chuyển qua lại giữa nhiều cửa sổ và giải thích trong lúc làm, mà không phải giữ phím nào. Để bật chế độ này, nhấn fn + Space trên Mac, hoặc Ctrl + Alt + Space trên Windows.

Làm mẫu cho Incredible xem cách làm

Bắt đầu giải thích chi tiết quy trình của bạn bằng cách làm cho Incredible xem. Bạn có thể mở đầu bằng một câu như thế này, hoặc theo cách nói của riêng bạn.

“Hey Incredible, tôi đang dạy bạn cách tôi ghi sổ một hóa đơn nhà cung cấp.”

Tắt chế độ hands-free

Tắt chế độ hands-free, và Incredible lưu những gì bạn đã làm mẫu thành một tác vụ đã lưu. Bạn có thể sửa tên hoặc bất kỳ chi tiết nào ngay tại đó, hoặc mở Tasks trong ứng dụng để sửa sau.

Chạy tác vụ

Bảo Incredible chạy tác vụ đó, hoặc tự bắt đầu từ ứng dụng.

Thêm vài tình huống từ khách hàng của chúng tôi

Dưới đây là một số quy trình đã lưu mà khách hàng của chúng tôi chạy hằng tháng trên Incredible:

Nhập dữ liệu vào CRM, ERP và bảng tính.
Xử lý hóa đơn qua nhiều kênh khác nhau.