Kullanım alanlarıAlanlar

Incredible’a şirket içi süreçlerinizi öğretin

Bir süreci kendi yaptığınız şekilde Incredible’a bir kez gösterin; arka planda, ihtiyacınız olduğu kadar aynı şekilde çalışsın.

Herkes işleri biraz farklı yapar ve çoğu iş, ancak biri size nasıl yapıldığını gösterdiğinde anlam kazanır: hangi sistemlerin açılacağı, neyin kontrol edileceği, doğru bilginin nerede bulunacağı, bir şey eksik olduğunda ne yapılacağı ya da kime haber verilmesi gerektiği.

Artık buna gerek yok. Sürecinizi tam da kendi yaptığınız şekilde öğretmeniz yeterli; Incredible da onu arka planda, aynı şekilde, istediğiniz kadar sizin yerinize yapar.

Süreçleri öğretmek

Bir tedarikçi faturasını işlemeyi ele alalım: faturanın indirildiği andan Visma gibi bir sisteme gönderilmesine kadar. Bu süreç genellikle çok sayıda tıklama, dosya taşıma, çapraz kontrol ve veri girişi içerir. Elle yapıldığında, ortalama bir kişi fatura başına 2 ila 3 dakika ya da daha fazla harcar.

Incredible ile bu sürenin neredeyse %75’inden tasarruf edebilir ve süreci arka planda çalıştırabilirsiniz. Incredible aynı anda birden fazla faturayı da gönderebilir; bu da tüm süreci önemli ölçüde hızlandırır.

Incredible’a nasıl öğretirsiniz?

Herhangi bir süreci Incredible’a adım adım şöyle öğretebilirsiniz. Tek ön koşul, Incredible’ın bilgisayarınıza indirilip kurulmuş olması. Bunu Öğrenme merkezindeki Başlayın rehberi anlatıyor.

Incredible’ı Hands-free moduna alın

Hands-free modu, hiçbir tuşu basılı tutmanız gerekmeden birkaç pencere arasında gezinmenizi ve bu sırada anlatmanızı kolaylaştırır. Açmak için Mac’te fn + Space, Windows’ta Ctrl + Alt + Space tuşlarına basın.

Incredible’a nasıl yapıldığını gösterin

Sürecinizi Incredible’a nasıl yaptığınızı göstererek ayrıntılı biçimde anlatmaya başlayın. Konuşmayı şuna benzer bir cümleyle ya da kendi versiyonunuzla açabilirsiniz.

“Merhaba Incredible, sana bir tedarikçi faturasını nasıl işlediğimi öğretiyorum.”

Hands-free modundan çıkın

Hands-free modunu kapatın; Incredible gösterdiklerinizi kaydedilmiş bir görev olarak saklar. Adını veya herhangi bir ayrıntıyı orada hemen düzenleyebilir ya da daha sonra uygulamada Tasks’ı açıp düzenleyebilirsiniz.

Çalıştırın

Incredible’a o görevi çalıştırmasını söyleyin ya da görevi uygulamadan kendiniz başlatın.

Müşterilerimizden birkaç örnek daha

Müşterilerimizin her ay Incredible’da çalıştırdığı kaydedilmiş süreçlerden bazıları:

CRM’lere, ERP’lere ve tablolara veri girişi.
Farklı kanallardan gelen faturaların işlenmesi.