ToepassingenGebieden

Leer Incredible je interne processen aan

Laat Incredible een proces één keer zien, zoals jij het doet, en Incredible voert het op de achtergrond op dezelfde manier uit, zo vaak als je nodig hebt.

Iedereen doet taken net iets anders, en meestal wordt dat werk pas duidelijk als iemand je laat zien hoe het moet: welke systemen je opent, wat je controleert, waar je de juiste informatie vindt, wat je doet als er iets ontbreekt, of wie er op de hoogte moet worden gebracht.

Dat hoeft niet meer. Je kunt Incredible je proces gewoon aanleren, precies zoals jij het doet, en dan voert het dat op dezelfde manier voor je uit, op de achtergrond, zo vaak als je wilt.

Processen aanleren

Neem het inboeken van een leveranciersfactuur, van het downloaden tot het indienen in een systeem als Visma. Dat proces bestaat meestal uit veel klikken, bestanden verplaatsen, gegevens controleren en invullen. Met de hand kost dat een gemiddeld persoon 2 tot 3 minuten of meer per factuur.

Met Incredible bespaar je bijna 75% van die tijd en draait het proces op de achtergrond. Incredible kan ook meerdere facturen tegelijk indienen, waardoor het hele proces flink sneller gaat.

Hoe leer je Incredible iets aan?

Zo leer je Incredible stap voor stap elk proces aan. De enige voorwaarde is dat Incredible is gedownload en geïnstalleerd op je computer. De gids Snelstart legt uit hoe dat gaat.

Zet Incredible in de handsfreemodus

In de handsfreemodus kun je makkelijker door verschillende vensters bladeren en ondertussen uitleg geven, zonder dat je toetsen ingedrukt hoeft te houden. Zet hem aan met fn + Space op een Mac, of met Ctrl + Alt + Space op Windows.

Laat Incredible zien hoe het moet

Begin je proces uitgebreid uit te leggen door Incredible te laten zien hoe je het doet. Je kunt het gesprek openen met een zin als deze, of met je eigen versie ervan.

“Hey Incredible, ik leer je hoe ik een leveranciersfactuur inboek.”

Zet de handsfreemodus uit

Zet de handsfreemodus uit, en Incredible slaat op wat je hebt laten zien als opgeslagen taak. Je kunt de naam of andere details meteen daar aanpassen, of later Tasks openen in de app en de taak dan bewerken.

Voer het uit

Vraag Incredible om die taak uit te voeren, of start hem zelf vanuit de app.

Nog een paar voorbeelden van onze klanten

Dit zijn een paar opgeslagen processen die onze klanten elke maand met Incredible uitvoeren:

Gegevens invoeren in CRM's, ERP's en spreadsheets.
Facturen verwerken via verschillende kanalen.