社内の業務プロセスを Incredible に教える

業務プロセスをいつものやり方で一度 Incredible に見せれば、必要なだけ何度でも、バックグラウンドで同じように実行します。

仕事のやり方は人によって少しずつ違い、たいていの場合、誰かにやり方を見せてもらって初めて意味がわかるものです。どのシステムを開くのか、何を確認するのか、正しい情報はどこにあるのか、何かが足りないときはどうするのか、誰に伝える必要があるのか。

もう、こうしたことを自分でこなす必要はありません。いつものやり方のまま業務プロセスを教えるだけで、Incredible が同じやり方で、バックグラウンドで、何度でも代わりにこなします。

業務プロセスを教える

たとえば、仕入先の請求書を記帳する作業です。ダウンロードしてから、Visma のようなシステムに登録するまでを考えてみましょう。このプロセスにはふつう、たくさんのクリック、ファイルの移動、照合、データの入力が含まれます。手作業だと、平均的な人で請求書1件あたり2〜3分以上かかります。

Incredible なら、その時間を75%近く削減でき、プロセスをバックグラウンドで実行できます。Incredible は複数の請求書の登録を同時に実行することもできるので、プロセス全体が大幅に速くなります。

どんな業務プロセスでも、Incredible に教えられます。その手順をステップごとに説明します。必要なのは、パソコンに Incredible をダウンロードしてインストールしておくことだけです。その方法はクイックスタートのガイドで説明しています。

Hands-free モードなら、キーを押し続けることなく、いくつものウィンドウを行き来しながら説明できます。オンにするには、Mac では fn + Space、Windows では Ctrl + Alt + Space を押します。

自分のやり方を Incredible に見せながら、業務プロセスを詳しく説明していきます。会話は、次のような一言で始めても、自分なりの言い方で始めても構いません。

「ねえ Incredible、仕入先の請求書を記帳するやり方を教えるね」

Hands-free モードをオフにすると、Incredible は見せた内容を、保存済みのタスクとして残します。名前や細かい内容はその場で編集できますし、あとでアプリの Tasks を開いて編集することもできます。

そのタスクを実行するよう Incredible に伝えるか、アプリから自分で開始します。

お客様が毎月 Incredible で実行している、保存した業務プロセスの例です。