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Insegna a Incredible i tuoi processi interni

Mostra a Incredible un processo una volta, come lo fai tu, e lui lo esegue allo stesso modo in background tutte le volte che ti serve.

Ognuno svolge le attività in modo un po' diverso, e nella maggior parte dei casi quel lavoro ha senso solo dopo che qualcuno ti ha mostrato come si fa: quali sistemi aprire, cosa controllare, dove trovare le informazioni giuste, cosa fare quando manca qualcosa o chi va avvisato.

Non devi più farlo tu. Puoi semplicemente insegnare il tuo processo, proprio come lo fai tu, e Incredible lo farà allo stesso modo, in background, tutte le volte che vuoi.

Insegnare i processi

Prendi la registrazione di una fattura fornitore, dal momento in cui la scarichi fino all'invio in un sistema come Visma. Di solito questo processo comporta molti clic, file da spostare, controlli incrociati e dati da inserire. A mano, per ogni fattura, una persona impiega in media dai 2 ai 3 minuti o più.

Con Incredible puoi risparmiare quasi il 75% di quel tempo e far girare il processo in background. Incredible può anche gestire più invii di fatture contemporaneamente, e questo rende l'intero processo molto più veloce.

Come si insegna a Incredible?

Ecco come insegnare a Incredible qualsiasi processo, passo dopo passo. L'unico requisito è avere Incredible scaricato e installato sul tuo computer. La guida Avvio rapido spiega come fare.

Metti Incredible in modalità hands-free

La modalità hands-free ti permette di passare più facilmente da una finestra all'altra e di spiegare man mano, senza tenere premuto nessun tasto. Per attivarla, premi fn + Space su Mac oppure Ctrl + Alt + Space su Windows.

Mostra a Incredible come si fa

Inizia a spiegare il tuo processo nei dettagli mostrando a Incredible come lo fai. Puoi aprire la conversazione con una frase come questa, o con una tua versione.

«Ehi Incredible, ti insegno come registro una fattura fornitore.»

Esci dalla modalità hands-free

Disattiva la modalità hands-free e Incredible salva quello che gli hai mostrato come attività salvata. Puoi modificare il nome o qualsiasi dettaglio subito lì, oppure aprire Tasks nell'app e modificarla più tardi.

Eseguilo

Chiedi a Incredible di eseguire quell'attività, oppure avviala tu dall'app.

Altri casi dei nostri clienti

Ecco alcuni processi salvati che i nostri clienti eseguono ogni mese con Incredible:

Inserimento dati in CRM, gestionali e fogli di calcolo.
Gestione delle fatture su canali diversi.