Unduh untuk Mac
Unduh untuk WindowsCara membandingkan dua file Excel dengan AI (2026)
Minta AI membandingkan dua file Excel dan mewarnai yang cocok, termasuk PDF. Cara Incredible, Spreadsheet Compare dari Excel, dan ChatGPT melakukannya.
Jawaban singkat
Buka kedua file, tahan tombol Incredible dan ucapkan apa yang ingin dibandingkan, misalnya “rekonsiliasikan setiap pembayaran di rekening koran dengan open items, dan beri warna yang sama untuk setiap pembayaran dan item yang dibayarnya.” Incredible bekerja di workbook yang terbuka, membaca PDF di sebuah folder jika perlu, dan melaporkan apa saja yang dicocokkannya. Untuk dua versi dari satu workbook, Spreadsheet Compare dari Excel menyorot setiap perubahan.
Gratis selama 7 hari. Mac dan Windows.
Dua spreadsheet, satu pertanyaan: apa di file ini yang cocok dengan apa di file itu? Pembayaran dengan invoice, daftar harga bulan ini dengan bulan lalu, ekspor CRM dengan daftar pendaftar acara. Mengerjakannya baris demi baris menghabiskan satu sore dan tetap saja ada yang terlewat.
Anda bisa menyerahkan pencocokan itu kepada AI. Dengan Incredible, Anda membuka kedua file, menahan tombolnya dan mengucapkan apa yang ingin dibandingkan. Rekaman di atas menunjukkan Incredible merekonsiliasi rekening koran dengan ekspor SAP, dengan folder berisi PDF advis pembayaran di sebelahnya.
Apa yang Anda katakan kepada Incredible
Sebutkan apa arti cocok, dan bagaimana Anda ingin melihat hasilnya:
“Rekening koran ini punya rekening krona dan rekening euro, dan ini ekspor open items SAP kami. Rekonsiliasikan setiap pembayaran dengan item yang belum lunas dan lihat apa saja yang sudah dibayar. Pakai advis pembayaran di folder kalau butuh detail tambahan. Beri kode warna untuk setiap pembayaran dan item yang dibayarnya dengan warna yang sama.”
Incredible merencanakan pekerjaannya, menampilkan rencana itu di bilahnya di bagian atas layar, lalu mulai. Dalam rekaman, Incredible menjawab: “Selesai. Setiap pembayaran sekarang punya warnanya sendiri, total 15 pembayaran. Dan setiap item yang dilunasinya diberi warna yang sama, dengan keterangan warna di bagian bawah sheet.” Sebuah kartu mencantumkan semua pasangan yang cocok, jadi Anda bisa memeriksa pasangan mana pun atau menanyakan pasangan yang Anda ragukan.
Incredible juga berjalan di latar belakang. Selama ia bekerja, Anda bisa membuka workbook lain dan mengerjakan hal lain.
Perbandingan lain yang bisa Anda minta
- Dua versi sebuah daftar. “Bandingkan daftar harga ini dengan yang bulan lalu dan sorot setiap produk yang harganya berubah.”
- Dua daftar orang. “Tandai semua orang di sheet pendaftaran yang sudah ada di ekspor CRM.”
- File di disk, tidak sedang terbuka. “Bandingkan dua penawaran harga di folder Downloads saya dan beri tahu item mana yang berbeda.” Incredible bekerja dengan file di tempatnya.
“Ini Copilot versi super.”
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Bagaimana cara lain membandingkan dua file Excel?
Ada dua tool lain yang bisa melakukannya: Spreadsheet Compare untuk dua versi dari workbook yang sama, dan ChatGPT untuk file yang Anda unggah ke sana.
Spreadsheet Compare adalah tool milik Microsoft sendiri untuk dua versi dari workbook yang sama. Halaman dukungan Microsoft menyebutkan bahwa tool ini menemukan perubahan dan menyorotnya berdampingan, hanya tersedia di Excel untuk Windows, dan disertakan dengan Microsoft 365 Apps for enterprise dan edisi yang setara. Anda membukanya dari Inquire, lalu Compare Files. Tool ini menunjukkan apa yang berubah; ia tidak mencocokkan baris di antara dua file yang berbeda.
ChatGPT bisa membandingkan file yang Anda berikan. Panduan analisis data dari OpenAI menyebutkan bahwa Anda bisa mengunggah file CSV atau Excel dan bertanya dengan bahasa sehari-hari. Anda bekerja pada salinan yang diunggah, di dalam chat, bukan di workbook yang terbuka di komputer Anda. Perbandingan Incredible dengan ChatGPT.
Formula lookup seperti XLOOKUP tetap cara tercepat jika kedua file punya kunci yang persis sama, misalnya nomor invoice. Formula ini kesulitan jika pencocokan butuh penilaian: pembayaran yang mencakup dua invoice, atau nama yang dieja dengan dua cara.
| Incredible | Spreadsheet Compare | ChatGPT | |
|---|---|---|---|
| Mencocokkan baris di dua file berbeda | Ya, dengan kata-kata Anda | Tidak, membandingkan dua versi | Ya, pada salinan yang diunggah |
| Bekerja di workbook Anda sendiri | Ya, warna dan catatan tetap di file | Menampilkan perubahan di jendelanya sendiri | Bekerja pada salinan yang diunggah |
| Membaca PDF sekaligus | Ya, dari sebuah folder | Tidak | Jika Anda mengunggahnya |
| Mac dan Windows | Keduanya | Windows, edisi enterprise | Keduanya, ditambah web |
Semua informasi di atas tentang Spreadsheet Compare dan ChatGPT berasal dari halaman resmi Microsoft dan OpenAI, dibaca pada 21 Oktober 2026.
Periksa hasil pencocokan pada kali pertama
Rekonsiliasi hanya berguna jika hasilnya benar. Periksa pasangan berwarna dan laporannya pada kali pertama, dan tanyakan apa pun yang terlihat janggal: “kenapa pembayaran 4.200 dicocokkan dengan dua invoice?” Setelah Anda percaya pada cara kerjanya, Anda bisa mengajarkan pekerjaan itu dan menjalankannya setiap bulan.
Coba sekarang. Buka dua spreadsheet yang seharusnya sama isinya, tahan tombolnya dan katakan: “Bandingkan dua file ini dan warnai setiap baris yang ada di keduanya.” Incredible gratis selama 7 hari. Unduh, atau baca dulu Mulai cepat.
Khusus di Mac, lihat AI untuk Excel di Mac. Untuk semua pilihan yang ada, lihat AI terbaik untuk Excel di 2026.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah AI membandingkan dua file Excel?
Bisa. Dengan kedua file terbuka, minta Incredible membandingkan sesuatu dengan kata-kata Anda sendiri, misalnya “cocokkan pembayaran di rekening koran dengan invoice yang belum dibayar.” Incredible bekerja langsung di workbook-nya, menandai apa yang dicocokkannya, dan memberi Anda laporan tentang apa yang dikerjakannya. ChatGPT bisa membandingkan file yang Anda unggah ke sana, dan Spreadsheet Compare dari Excel menunjukkan perbedaan antara dua versi workbook.
Bagaimana cara membandingkan dua spreadsheet Excel untuk mencari yang cocok?
Sebutkan apa arti cocok. Untuk rekonsiliasi, itu bisa berarti “jumlah dan nomor invoice yang sama”; untuk dua daftar orang, “alamat email yang sama.” Incredible mencocokkan baris di kedua file dan mewarnai setiap pasangan agar Anda bisa memeriksanya. Formula lookup seperti XLOOKUP juga bisa dipakai jika kecocokannya persis.
Bisakah AI membandingkan file Excel dengan PDF?
Bisa. Dalam rekaman kami, Incredible merekonsiliasi rekening koran dengan ekspor open items SAP, dan diberi tahu bahwa ia boleh membaca PDF advis pembayaran di sebuah folder untuk detail tambahan. Incredible bekerja dengan file di tempatnya di komputer Anda, tanpa ada yang perlu diunggah.
Apakah Excel punya tool bawaan untuk membandingkan dua file?
Ya, di beberapa edisi. Spreadsheet Compare dari Microsoft menyorot perbedaan antara dua versi workbook. Menurut Microsoft, tool ini hanya tersedia di Excel untuk Windows, di Microsoft 365 Apps for enterprise dan edisi yang setara, di bawah Inquire, lalu Compare Files.
