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Apprenez à Incredible vos processus internes
Montrez une fois un processus à Incredible, comme vous le faites, et il l’exécute de la même façon en arrière-plan, autant de fois que nécessaire.
Chacun fait ses tâches un peu différemment, et la plupart du temps, ce travail n’a de sens qu’une fois que quelqu’un vous a montré comment s’y prendre : quels systèmes ouvrir, quoi vérifier, où trouver la bonne information, que faire quand il manque quelque chose, ou qui doit être prévenu.
Vous n’avez plus à le faire vous-même. Vous pouvez simplement enseigner votre processus, tel que vous le faites, et Incredible le fera de la même façon, en arrière-plan, autant de fois que vous le voudrez.
Enseigner des processus
Prenez la saisie d’une facture fournisseur, depuis son téléchargement jusqu’à son enregistrement dans un système comme Visma. Ce processus implique généralement beaucoup de clics, de déplacements de fichiers, de vérifications croisées et de saisie de données. À la main, il faut en moyenne 2 à 3 minutes par facture, voire plus.
Avec Incredible, vous pouvez gagner près de 75 % de ce temps et laisser le processus tourner en arrière-plan. Incredible peut aussi traiter plusieurs saisies de factures à la fois, ce qui rend l’ensemble du processus nettement plus rapide.
Comment enseigner à Incredible ?
Voici comment enseigner n’importe quel processus à Incredible, étape par étape. Seul prérequis : avoir téléchargé et installé Incredible sur votre ordinateur. Le guide Démarrage rapide couvre cette étape.
Passer Incredible en mode hands-free
Le mode hands-free vous permet de passer plus facilement d’une fenêtre à l’autre et d’expliquer au fur et à mesure, sans maintenir de touche enfoncée. Pour l’activer, appuyez sur fn + Space sur Mac, ou sur Ctrl + Alt + Space sur Windows.
Montrer à Incredible comment faire
Commencez à expliquer votre processus en détail en montrant à Incredible comment vous faites. Vous pouvez ouvrir la conversation avec une phrase comme celle-ci, ou avec votre propre version.
« Hey Incredible, je vais t’apprendre comment je saisis une facture fournisseur. »
Quitter le mode hands-free
Désactivez le mode hands-free, et Incredible enregistre ce que vous lui avez montré sous forme de tâche enregistrée. Vous pouvez modifier le nom ou n’importe quel détail sur-le-champ, ou ouvrir Tasks dans l’application et la modifier plus tard.
Le lancer
Demandez à Incredible de lancer cette tâche, ou lancez-la vous-même depuis l’application.
D’autres cas chez nos clients
Voici quelques processus enregistrés que nos clients exécutent chaque mois avec Incredible :
- La saisie de données dans des CRM, des ERP et des feuilles de calcul.
- Le traitement des factures sur différents canaux.