KäyttötavatAihealueet

Opeta Incrediblelle sisäiset prosessinne

Näytä Incrediblelle prosessi kerran niin kuin sen itse teet, niin se toimii taustalla samalla tavalla niin monta kertaa kuin tarvitset.

Jokainen tekee tehtävät vähän eri tavalla, ja useimmiten työ alkaa käydä järkeen vasta, kun joku näyttää, miten se tehdään: mitkä järjestelmät avataan, mitä tarkistetaan, mistä oikeat tiedot löytyvät, mitä tehdään, kun jotain puuttuu, tai kenelle asiasta pitää kertoa.

Tätä sinun ei tarvitse enää tehdä. Voit yksinkertaisesti opettaa prosessisi juuri niin kuin sen teet, ja Incredible tekee sen puolestasi samalla tavalla taustalla niin monta kertaa kuin haluat.

Prosessien opettaminen

Otetaan esimerkiksi toimittajan laskun kirjaaminen, lataamisesta siihen asti, kun lasku on lähetetty Vismaan tai vastaavaan järjestelmään. Prosessiin kuuluu yleensä paljon klikkauksia, tiedostojen siirtämistä, ristiintarkistusta ja tietojen täyttämistä. Käsin tehtynä tähän kuluu keskivertoihmiseltä 2–3 minuuttia tai enemmän laskua kohden.

Incrediblellä voit säästää tästä ajasta lähes 75 % ja antaa prosessin pyöriä taustalla. Incredible voi myös lähettää useita laskuja samanaikaisesti, mikä nopeuttaa koko prosessia huomattavasti.

Miten Incrediblelle opetetaan?

Näin minkä tahansa prosessin voi opettaa Incrediblelle vaihe vaiheelta. Ainoa edellytys on, että Incredible on ladattu ja asennettu tietokoneellesi. Opas Pika-aloitus kertoo, miten se tehdään.

Laita Incredible hands-free-tilaan

Hands-free-tilassa on helpompi selata useita ikkunoita ja selittää samalla, eikä sinun tarvitse pitää mitään näppäimiä pohjassa. Kytke se päälle painamalla Macilla fn + Space tai Windowsissa Ctrl + Alt + Space.

Näytä Incrediblelle, miten se tehdään

Ala selittää prosessiasi yksityiskohtaisesti näyttämällä Incrediblelle, miten teet sen. Voit aloittaa keskustelun esimerkiksi tällaisella lauseella tai omalla versiollasi siitä.

”Hei Incredible, opetan sinulle, miten kirjaan toimittajan laskun.”

Poistu hands-free-tilasta

Kytke hands-free-tila pois, niin Incredible tallentaa näyttämäsi tallennetuksi tehtäväksi. Voit muokata nimeä tai mitä tahansa yksityiskohtia heti siinä tai avata sovelluksessa Tasks-näkymän ja muokata tehtävää myöhemmin.

Käynnistä se

Sano Incrediblelle, että se suorittaa tehtävän, tai käynnistä se itse sovelluksesta.

Lisää esimerkkejä asiakkailtamme

Tässä muutamia tallennettuja prosesseja, joita asiakkaamme ajavat Incrediblellä joka kuukausi:

Tietojen syöttäminen CRM- ja ERP-järjestelmiin sekä taulukoihin.
Laskujen käsittely eri kanavissa.