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Enseña a Incredible tus procesos internos

Enséñale a Incredible un proceso una vez, tal como lo haces tú, y lo ejecutará igual en segundo plano tantas veces como necesites.

Cada persona hace las tareas un poco a su manera, y en la mayoría de los casos ese trabajo solo tiene sentido cuando alguien te enseña cómo se hace: qué sistemas abrir, qué comprobar, dónde encontrar la información correcta, qué hacer cuando falta algo o a quién hay que avisar.

Ya no tienes que hacerlo así. Basta con que enseñes tu proceso, tal como lo haces, e Incredible lo hará igual por ti, en segundo plano, todas las veces que haga falta.

Enseñar procesos

Piensa en registrar una factura de proveedor, desde que la descargas hasta que la envías en un sistema como Visma. Este proceso suele incluir muchos clics, mover archivos, cotejar datos y rellenar campos. A mano, a una persona media le lleva de 2 a 3 minutos o más por factura.

Con Incredible puedes ahorrarte casi un 75 % de ese tiempo y hacer que el proceso se ejecute en segundo plano. Incredible también puede hacer varios envíos de facturas a la vez, lo que hace que todo el proceso sea mucho más rápido.

¿Cómo se le enseña a Incredible?

Así se le puede enseñar a Incredible cualquier proceso, paso a paso. El único requisito es tener Incredible descargado e instalado en tu ordenador. La guía Inicio rápido explica cómo hacerlo.

Poner Incredible en modo hands-free

El modo hands-free (manos libres) hace más fácil moverte entre varias ventanas e ir explicando sobre la marcha, sin mantener ninguna tecla pulsada mientras lo haces. Para activarlo, pulsa fn + Space en un Mac, o Ctrl + Alt + Space en Windows.

Enseñarle a Incredible cómo se hace

Empieza a explicar tu proceso con detalle mientras le enseñas a Incredible cómo lo haces. Puedes abrir la conversación con una frase como esta, o con tu propia versión.

«Oye, Incredible, te voy a enseñar cómo registro una factura de proveedor.»

Salir del modo hands-free

Desactiva el modo hands-free e Incredible guarda lo que le has enseñado como una tarea guardada. Puedes editar el nombre o cualquier detalle ahí mismo, o abrir Tasks en la aplicación y editarla más tarde.

Ejecutarlo

Dile a Incredible que ejecute esa tarea, o iníciala tú desde la aplicación.

Más casos de nuestros clientes

Estos son algunos procesos guardados que nuestros clientes ejecutan cada mes con Incredible:

Introducción de datos en CRM, ERP y hojas de cálculo.
Gestión de facturas que llegan por distintos canales.