Bring Incredible deine internen Prozesse bei

Zeig Incredible einen Prozess einmal so, wie du ihn machst, und er läuft genauso im Hintergrund, so oft du willst.

Jeder Mensch erledigt Aufgaben ein bisschen anders, und meistens ergibt diese Arbeit erst Sinn, wenn dir jemand zeigt, wie es geht: welche Systeme du öffnest, was du prüfst, wo du die richtigen Informationen findest, was du tust, wenn etwas fehlt, oder wem du Bescheid geben musst.

Das musst du nicht mehr selbst machen. Du kannst deinen Prozess einfach so beibringen, wie du ihn machst, und Incredible erledigt ihn genauso für dich, im Hintergrund, so oft du willst.

Prozesse beibringen

Nimm das Erfassen einer Lieferantenrechnung, vom Herunterladen bis zum Einreichen in einem System wie Visma. Dieser Prozess umfasst meist viele Klicks, das Verschieben von Dateien, Abgleichen und das Eintragen von Daten. Von Hand braucht ein durchschnittlicher Mensch dafür 2 bis 3 Minuten oder mehr pro Rechnung.

Mit Incredible kannst du fast 75 % dieser Zeit sparen und den Prozess im Hintergrund laufen lassen. Incredible kann außerdem mehrere Rechnungen gleichzeitig einreichen, was den ganzen Prozess deutlich schneller macht.

Wie bringst du Incredible etwas bei?

So kannst du Incredible Schritt für Schritt jeden beliebigen Prozess beibringen. Die einzige Voraussetzung: Incredible ist auf deinem Computer heruntergeladen und installiert. Wie das geht, erklärt die Anleitung Schnellstart.

Versetz Incredible in den Hands-free-Modus

Im Hands-free-Modus kannst du leichter durch mehrere Fenster wechseln und dabei erklären, ohne Tasten gedrückt zu halten. Um ihn einzuschalten, drück auf dem Mac fn + Space oder unter Windows Ctrl + Alt + Space.

Zeig Incredible, wie es geht

Erklär deinen Prozess im Detail, indem du Incredible zeigst, wie du ihn machst. Du kannst das Gespräch mit einem Satz wie diesem beginnen oder mit deiner eigenen Version davon.

„Hey Incredible, ich zeig dir jetzt, wie ich eine Lieferantenrechnung erfasse.“

Beende den Hands-free-Modus

Schalte den Hands-free-Modus aus, und Incredible speichert, was du gezeigt hast, als gespeicherte Aufgabe. Du kannst den Namen oder Details direkt dort bearbeiten, oder du öffnest später Tasks in der App und bearbeitest die Aufgabe dort.

Lass ihn laufen

Sag Incredible, dass es diese Aufgabe ausführen soll, oder starte sie selbst in der App.

Weitere Beispiele von unseren Kunden

Hier sind einige gespeicherte Prozesse, die unsere Kunden jeden Monat mit Incredible ausführen:

Dateneingabe in CRMs, ERPs und Tabellen.
Rechnungsbearbeitung über verschiedene Kanäle.