Nauč Incredible svoje interní procesy

Ukaž Incredible svůj proces jednou, tak jak ho děláš, a bude ho na pozadí provádět stejně, kolikrát budeš potřebovat.

Každý dělá úkoly trochu jinak a většina práce dává smysl, až když ti ji někdo ukáže: jaké systémy otevřít, co zkontrolovat, kde najít správné informace, co dělat, když něco chybí, nebo komu dát vědět.

Tohle už dělat nemusíš. Svůj proces můžeš jednoduše naučit, přesně tak, jak ho děláš, a Incredible ho za tebe bude dělat stejně, na pozadí, kolikrát bude potřeba.

Jak naučit proces

Vezmi si zaúčtování faktury od dodavatele, od stažení až po odeslání v systému jako Visma. Takový proces obvykle obnáší spoustu klikání, přesouvání souborů, porovnávání a vyplňování údajů. Ručně to běžnému člověku zabere 2 až 3 minuty na fakturu, nebo i víc.

S Incredible můžeš ušetřit skoro 75 % toho času a nechat proces běžet na pozadí. Incredible navíc umí zpracovávat několik faktur najednou, takže je celý proces výrazně rychlejší.

Jak Incredible naučit?

Takhle se dá Incredible naučit jakýkoli proces, krok za krokem. Jediná podmínka je mít Incredible stažené a nainstalované v počítači. Jak na to, popisuje návod Začínáme.

Přepni Incredible do režimu hands-free

V režimu hands-free se ti bude snáz procházet několika okny a průběžně vysvětlovat, aniž bys u toho držel nějaké klávesy. Zapneš ho klávesami fn + Space na Macu, nebo Ctrl + Alt + Space na Windows.

Ukaž Incredible, jak se to dělá

Začni svůj proces podrobně vysvětlovat a ukazuj Incredible, jak ho děláš. Konverzaci můžeš zahájit třeba takovou větou, nebo vlastní verzí.

„Ahoj Incredible, teď tě naučím, jak zaúčtovávám fakturu od dodavatele.“

Vypni režim hands-free

Vypni režim hands-free a Incredible uloží, co jsi mu ukázal, jako uložený úkol. Název i jakékoli podrobnosti můžeš upravit hned tam, nebo později v aplikaci v části Tasks.

Spusť ho

Řekni Incredible, ať ten úkol spustí, nebo ho spusť sám v aplikaci.

Další případy od našich zákazníků

Tady je pár uložených procesů, které naši zákazníci každý měsíc spouštějí v Incredible:

Zadávání dat do CRM, ERP a tabulek.
Zpracování faktur z různých kanálů.