Stáhnout pro Mac
Stáhnout pro WindowsJak porovnat dva soubory v Excelu pomocí AI (2026)
Požádej AI, aby porovnala dva soubory v Excelu a obarvila, co si odpovídá, i s PDF. Jak to dělá Incredible, Spreadsheet Compare v Excelu a ChatGPT.
Krátká odpověď
Otevři oba soubory, podrž klávesu Incredible a řekni, co porovnat, třeba „spáruj každou platbu z bankovního výpisu s otevřenými položkami a každou platbu a položky, které uhradila, obarvi stejně.“ Pracuje v otevřených sešitech, když je potřeba, přečte PDF ve složce a nahlásí, co spárovalo. Pro dvě verze jednoho sešitu zvýrazní Spreadsheet Compare v Excelu každou změnu.
7 dní zdarma. Mac i Windows.
Dvě tabulky, jedna otázka: co v tomhle souboru odpovídá čemu v tamtom? Platby a faktury, ceník z tohohle měsíce a z minulého, export z CRM a registrace na akci. Ručně řádek po řádku to zabere celé odpoledne a stejně ti něco uteče.
Párování můžeš předat AI. S Incredible otevřeš oba soubory, podržíš klávesu a řekneš, co porovnat. Nahrávka nahoře ukazuje, jak páruje bankovní výpis s exportem ze SAP a vedle toho má složku s PDF platebních avíz.
Co Incredible řekneš
Řekni, co znamená shoda a jak ji chceš vidět:
„Tenhle bankovní výpis má účet ve švédských korunách a účet v eurech a tohle je export našich otevřených položek ze SAP. Spáruj každou platbu s neuhrazenými položkami a zjisti, co je zaplacené. Když budeš potřebovat víc podrobností, použij platební avíza ve složce. Každou platbu a položky, které uhradila, označ stejnou barvou.“
Incredible si práci naplánuje, ukáže plán ve své liště nahoře na obrazovce a pustí se do toho. Na nahrávce odpoví: „Hotovo. Každá platba má teď vlastní barvu, všech 15. A každá položka, kterou uhradila, má stejnou výplň, s legendou dole na listu.“ Karta vypíše celé párování, takže můžeš zkontrolovat kteroukoli dvojici nebo se zeptat na tu, kterou si nejsi jistý.
Běží i na pozadí. Zatímco pracuje, můžeš otevřít jiný sešit a dělat něco jiného.
Další porovnání, o která si můžeš říct
- Dvě verze seznamu. „Porovnej tenhle ceník s tím z minulého měsíce a zvýrazni každý produkt, kterému se změnila cena.“
- Dva seznamy lidí. „Označ každého v tabulce registrací, kdo už je v exportu z CRM.“
- Soubory na disku, ne otevřené. „Porovnej dvě nabídky ve složce Stažené soubory a řekni mi, které položky se liší.“ Incredible pracuje se soubory tam, kde jsou.
„Je to Copilot na steroidech.“
Kyle Rademacher, Office Manager, ProGuard Security Services
Jak jinak se dají porovnat dva soubory v Excelu?
Umí to dva další nástroje: Spreadsheet Compare pro dvě verze téhož sešitu a ChatGPT pro soubory, které do něj nahraješ.
Spreadsheet Compare je vlastní nástroj Microsoftu pro dvě verze téhož sešitu. Stránka podpory Microsoftu uvádí, že najde změny a zvýrazní je vedle sebe, je dostupný jen v Excelu pro Windows a je součástí Microsoft 365 Apps for enterprise a odpovídajících edic. Otevřeš ho přes Inquire a pak Compare Files. Ukáže, co se změnilo; řádky mezi dvěma různými soubory nepáruje.
ChatGPT umí porovnat soubory, které mu dáš. Průvodce analýzou dat od OpenAI uvádí, že můžeš nahrát soubor CSV nebo Excel a ptát se běžnými slovy. Pracuješ s kopií, kterou jsi nahrál, v chatu, ne v sešitu otevřeném na tvém počítači. Jak si Incredible stojí proti ChatGPT.
Vyhledávací vzorec jako XLOOKUP je pořád nejrychlejší cesta, když oba soubory sdílejí přesný klíč, třeba číslo faktury. Má potíže, když shoda vyžaduje úsudek: platba, která pokrývá dvě faktury, nebo jméno napsané dvěma způsoby.
| Incredible | Spreadsheet Compare | ChatGPT | |
|---|---|---|---|
| Páruje řádky napříč dvěma různými soubory | Ano, podle tvých slov | Ne, porovnává dvě verze | Ano, na nahraných kopiích |
| Pracuje v tvém vlastním sešitu | Ano, barvy a poznámky zůstanou v souboru | Ukazuje změny ve vlastním okně | Pracuje s nahranou kopií |
| Čte k tomu PDF | Ano, ze složky | Ne | Když je nahraješ |
| Mac a Windows | Obojí | Windows, edice pro firmy | Obojí, plus web |
Všechno výše o Spreadsheet Compare a ChatGPT pochází z vlastních stránek Microsoftu a OpenAI, které jsme četli 21. října 2026.
Napoprvé shody zkontroluj
Párování k něčemu je, jen když je správně. Při prvním spuštění projdi obarvené dvojice a report a zeptej se na všechno, co nesedí: „proč je platba 4 200 spárovaná se dvěma fakturami?“ Jakmile budeš věřit tomu, jak to dělá, můžeš ho tu práci naučit a spouštět ji každý měsíc.
Vyzkoušej to hned. Otevři dvě tabulky, které by si měly odpovídat, podrž klávesu a řekni: „Porovnej tyhle dva soubory a obarvi každý řádek, který je v obou.“ Incredible je 7 dní zdarma. Stáhni si ho, nebo si nejdřív přečti Rychlý start.
Konkrétně pro Mac si přečti AI pro Excel na Macu. Celé pole najdeš v článku Nejlepší AI pro Excel v roce 2026.
Časté otázky
Umí AI porovnat dva soubory v Excelu?
Ano. Když máš oba soubory otevřené, řekni Incredible vlastními slovy, co má porovnat, třeba „spáruj platby z bankovního výpisu s otevřenými fakturami.“ Pracuje přímo v sešitech, označí, co spárovalo, a dá ti report o tom, co udělalo. ChatGPT umí porovnat soubory, které do něj nahraješ, a Spreadsheet Compare v Excelu ukazuje rozdíly mezi dvěma verzemi sešitu.
Jak v Excelu porovnat dvě tabulky a najít shody?
Řekni, co je shoda. U párování plateb to může být „stejná částka a číslo faktury“; u dvou seznamů lidí „stejná e-mailová adresa.“ Incredible páruje řádky napříč oběma soubory a každou dvojici obarví, abys je mohl zkontrolovat. Když je shoda přesná, poslouží i vyhledávací vzorec jako XLOOKUP.
Umí AI porovnat soubor v Excelu s PDF?
Ano. Na naší nahrávce Incredible spárovalo bankovní výpis s exportem otevřených položek ze SAP a dostalo pokyn, že pro víc podrobností může číst PDF s platebními avízy ve složce. Pracuje se soubory tam, kde je máš na počítači, nic není potřeba nahrávat.
Má Excel vestavěný nástroj na porovnání dvou souborů?
Ano, v některých edicích. Spreadsheet Compare od Microsoftu zvýrazní rozdíly mezi dvěma verzemi sešitu. Podle Microsoftu je dostupný jen v Excelu pro Windows, v Microsoft 365 Apps for enterprise a odpovídajících edicích, přes Inquire a pak Compare Files.
